Teamleider Administratie & Data-Driven Processen

Stad; Gent; À distance; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Stad zoekt een teamcoach administratie om een divers administratief team aan te sturen. U geeft dagelijks leiding, coacht medewerkers en bewaakt een efficiënte, gestroomlijnde werking over financiën, HR en directiesecretariaat. U stuurt op data en standaarden voor betere dienstverlening.

De functie vereist minstens 1 jaar leidinggevende ervaring in administratie en een procesgerichte, data-gedreven aanpak. Werken gebeurt in Gent met focus op kwaliteit en samenwerking.

Qualifications

• Minstens 1 jaar relevante professionele ervaring als leidinggevende in administratie.
• Kennis van standaardiseren en optimaliseren van procedures en werkafspraken.

Responsabilités

• Dagelijks leiding geven aan het team met duidelijke taakverdeling en samenwerking.
• Coachen van medewerkers en stimuleren van eigenaarschap en ontwikkeling.
• Organiseren van de werking van het team en bewaken van continuïteit van dienstverlening.
• Afstemmen van de werking tussen financiële administratie, algemene administratie, HR-ondersteuning en directiesecretariaat.
• Analyseren van bestaande administratieve processen en knelpunten identificeren.
• Datagedreven werken inzetten met cijfers, opvolgingsgegevens en rapporteringen.
• Ontwikkelen van opvolgingsstructuur en transparantie in taken en deadlines.
• Ondersteunen van verdere professionalisering van de administratieve werking.
• Stimuleren van het gebruik van digitale tools en systemen.
• Contactpunt voor leidinggevenden en collega’s voor vragen over administratieve organisatie.

Connaissances

Leidinggeven

Coaching

Procesorganisatie

Datagedreven opvolging

Samenwerking tussen afdelingen

Analytisch denken

Digitale tools

Description du poste

Stad zoekt een teamcoach administratie om een divers administratief team aan te sturen. U geeft dagelijks leiding, coacht medewerkers en bewaakt een efficiënte, gestroomlijnde werking over financiën, HR en directiesecretariaat. U stuurt op data en standaarden voor betere dienstverlening.

De functie vereist minstens 1 jaar leidinggevende ervaring in administratie en een procesgerichte, data-gedreven aanpak. Werken gebeurt in Gent met focus op kwaliteit en samenwerking.