Teamcoach Administratie: Leiding, Processen & Data

STAD GENT; Gent; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

STAD GENT zoekt een gedreven teamcoach administratie om een divers administratief team aan te sturen en samenhang te brengen in financiën, HR-ondersteuning en directiesecretariaat. U coacht medewerkers, organiseert de werking en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening met een sterke focus op databased besluitvorming.

De rol vereist procesmatige inzichten, analytisch denken en vaardigheid in digitale tools om efficiënte, gestructureerde en transparante werkprocessen te realiseren binnen de

Qualifications

• Leiding geven aan een divers administratief team.
• Coachen van medewerkers en eigenaarschap stimuleren.
• Organiseren en verbeteren van werkprocessen.
• Implementeren van datagedreven opvolging en rapportage.
• Ontwikkelen van duidelijke opvolgingsstructuur en transparantie.
• Promoten van digitale toepassingen en systemen binnen de dienst.
• Communiceren met interne stakeholders over behoeften en afspraken.
• Zorg dragen voor kwaliteit en nauwkeurigheid van de dienstverlening.

Responsibilities

• Geven dagelijks leiding aan het team en zorgen voor duidelijke taakverdeling en samenwerking.
• Organiseren van de werking van het team en bewaken continuïteit van de dienstverlening.
• Stemmen van de werking tussen financiële administratie, algemene administratie, HR-ondersteuning en directiesecretariaat.
• Analyseren van bestaande administratieve processen en knelpunten identificeren.
• Zorgen voor standaardisatie en optimalisatie van procedures en werkafspraken.
• Inzetten op datagedreven werken en cijfers/rapportages gebruiken voor prioriteiten.
• Ondersteunen van verdere professionalisering van de administratieve werking.

Skills

Leiderschap

Coaching

Organisatie

Procesoptimalisatie

Datagedreven werken

Analytisch denken

Communicatie

Tools

Digitale tools

Systemen

Job description

STAD GENT zoekt een gedreven teamcoach administratie om een divers administratief team aan te sturen en samenhang te brengen in financiën, HR-ondersteuning en directiesecretariaat. U coacht medewerkers, organiseert de werking en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening met een sterke focus op databased besluitvorming.

De rol vereist procesmatige inzichten, analytisch denken en vaardigheid in digitale tools om efficiënte, gestructureerde en transparante werkprocessen te realiseren binnen de