Administratief Teamcoach: Leiding, Processen & Data

Stad Gent; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 54,000 - 78,000; Full time

Job summary

Stad Gent zoekt een teamcoach administratie die leiding geeft aan een divers administratief team en zorgt voor duidelijke werkafspraken en efficiënte ondersteuning van de dienst.

Je werkt procesmatig en streeft naar datagedreven opvolging om de dienstverlening performanter te maken. Je coacht medewerkers, bewaakt samenwerking tussen financiële administratie, HR-ondersteuning en directiesecretariaat en zorgt voor transparantie in planning en resultaten.

Qualifications

• Minstens 1 jaar relevante professionele ervaring als leidinggevende in administratie.
• Sterke organisatorische en procesmatige vaardigheden.
• Aandacht voor datagedreven opvolging en kwaliteit.
• Goede samenwerking met diverse interne stakeholders.

Responsibilities

• Leiding geven aan het team en zorgen voor duidelijke taakverdeling, heldere verwachtingen en samenwerking.
• Organiseren van de werking van het team op een efficiënte en gestructureerde manier met tijdige, correcte en kwalitatieve output.
• Stemmen van de werking af tussen domeinen zoals financiële administratie, algemene administratie, HR-ondersteuning en directiesecretariaat.
• Analyseren van bestaande administratieve processen, knelpunten en verbeterpunten; standaardiseren en optimaliseren van procedures.
• Zet in op datagedreven werken en gebruik relevante cijfers en rapportages voor prioriteiten en kwaliteitsverbetering.
• Ontwikkelen van een duidelijke opvolgingsstructuur en transparantie in taken, deadlines en werkvoorraden.
• Ondersteunen van verdere professionalisering van de administratieve werking door duidelijke sjablonen en informatiestroom.
• Stimuleren van digitale tools en systemen ter ondersteuning van de werking; zorg voor gebruiksgemak en efficiëntie.
• Aanspreekpunt zijn voor leidinggevenden en collega’s binnen de dienst en afstemming met interne stakeholders.
• Bewaken van de kwaliteit van de administratieve dienstverlening en bijsturen waar nodig.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Organisatie

Datagedreven werken

Procesmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Job description

Stad Gent zoekt een teamcoach administratie die leiding geeft aan een divers administratief team en zorgt voor duidelijke werkafspraken en efficiënte ondersteuning van de dienst.

Je werkt procesmatig en streeft naar datagedreven opvolging om de dienstverlening performanter te maken. Je coacht medewerkers, bewaakt samenwerking tussen financiële administratie, HR-ondersteuning en directiesecretariaat en zorgt voor transparantie in planning en resultaten.