Teamleader Opleidingen & Administratie

MetiSelect; Antwerpen; On-site; EUR 48,000 - 70,000; Full time

Job summary

MetiSelect zoekt een Teamleader Opleidingen & Administratie voor een gevestigde organisatie in Mechelen. Je zorgt samen met je team voor een vlotte organisatie van het opleidingsaanbod en versterkt klantenrelaties.

Je coacht administratieve medewerkers, prioriteert taken en vertaalt ideeën naar concrete acties. Je werkt aan procesverbetering en ontwikkelt commerciële kansen, terwijl je opleidingen en evenementen goed voorbereidt.

Qualifications

• Heb je minstens een bachelordiploma.
• Heb je ervaring met leidinggeven en medewerkers op een positieve manier begeleiden.
• Heb je al administratieve processen verbeterd en kan je ideeën vertalen naar concrete acties.
• Heb je ervaring met klantenbeheer en het uitbouwen van commerciële relaties.

Responsibilities

• Je coacht het administratieve team en bepaalt samen de prioriteiten.
• Je verbetert de werking door administratieve processen eenvoudiger, nauwkeuriger en efficiënter te maken en zet verbeteringen in de praktijk.
• Je onderhoudt bestaande klantenrelaties en werkt commerciële kansen uit voor het opleidingsaanbod.
• Je coördineert de praktische voorbereiding van opleidingen en evenementen en houdt voorraad opleidingsmaterialen bij.

Skills

Leiderschap

Procesverbetering

Klantbeheer

Teamcoach

Education

Bachelor-diploma

Job description

Een team coachen, processen verbeteren en klantenrelaties uitbouwen: krijg jij daar energie van?. Voor een gevestigde organisatie in Mechelen, actief binnen maatschappelijke dienstverlening en opleidingen, zoeken we een Teamleader Opleidingen & Administratie. Je zorgt samen met je team voor een vlotte organisatie van het opleidingsaanbod. Daarbij krijg je ruimte om verbeteringen door te voeren en de dienstverlening verder uit te bouwen. Onze klant. Onze klant is een gevestigde, maatschappelijk betrokken organisatie in Mechelen. Met opleidingen en dienstverlening ondersteunt ze particulieren, scholen, verenigingen en bedrijven. Je werkt er samen met geëngageerde collega's en partners die belang hechten aan kwaliteit, samenwerking en een goede dienstverlening.

Profiel.

• Heb je minstens een bachelordiploma.
• Heb je ervaring met leidinggeven en weet je medewerkers op een positieve manier te begeleiden.
• Heb je al administratieve processen verbeterd en kan je ideeën vertalen naar concrete acties.
• Heb je ervaring met klantenbeheer en het uitbouwen van commerciële relaties.
• Werk je gestructureerd, stel je duidelijke prioriteiten en communiceer je vlot met uiteenlopende gesprekspartners.

Ervaring binnen opleidingen of dienstverlening is een pluspunt. Je ervaring met mensen, processen en klanten vormt de belangrijkste basis.

Functie.

Van een eerste klantvraag tot een praktisch goed georganiseerde opleiding: jij bewaart het overzicht. Je stuurt het administratieve team aan, zorgt voor duidelijke afspraken en helpt medewerkers vooruit. Je combineert de dagelijkse opvolging met het verbeteren van de werking en het ontwikkelen van commerciële kansen.

Waar neem jij het voortouw?

• Je begeleidt je team. Je coacht de administratieve medewerkers, bepaalt samen de prioriteiten en ondersteunt hen bij vragen en uitdagingen.
• Je verbetert de werking. Je bekijkt hoe de administratie eenvoudiger, nauwkeuriger en efficiënter kan. Je werkt verbeteringen uit en zet ze om in de praktijk.
• Je bouwt klantenrelaties uit. Je onderhoudt bestaande contacten, ontdekt nieuwe opportuniteiten en werkt een verkoop- en marketingplan uit voor het opleidingsaanbod.
• Je houdt de organisatie op koers. Je coördineert de praktische voorbereiding van opleidingen en evenementen en volgt de voorraad opleidingsmaterialen op.
• Je brengt mensen samen. Je stemt af met interne teams, externe partners, freelancers en vrijwilligers, zodat iedereen over de juiste informatie en middelen beschikt.

Aanbod.

• Een voltijdse functie van 38 uur per week in Mechelen.
• Een veelzijdige rol waarin je leidinggeven, organiseren en commerciële ontwikkeling combineert.
• Ruimte voor initiatief: je kan verbeteringen voorstellen én realiseren.
• De kans om je team te laten groeien en mee te bouwen aan een opleidingsaanbod met maatschappelijke betekenis.

Zin om jouw ervaring in te zetten voor een sterke teamwerking en goed georganiseerde opleidingen? We maken graag kennis met jou!. #hiring1