Teamleader Opleidingen & Administratie

MetiSelect; Mechelen; On-site; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Job summary

MetiSelect zoekt een gedreven administratieve teamleider die het overzicht bewaart van begin tot eind. Je coacht administratieve medewerkers, bepaalt prioriteiten en ondersteunt bij vragen en uitdagingen.

Daarnaast verbeter je de werking, werk je verbeteringen uit en zet ze om in de praktijk. Je bouwt klantenrelaties uit en ontwikkelt verkoop-/marketingplannen voor ons opleidingsaanbod, terwijl je de organisatie op koers houdt en de logistiek van opleidingen en materialen coördineert.

Qualifications

• Leiding geven aan een administratief team.
• Coachende begeleiding van medewerkers.
• Verbeteren van operationele workflows en efficiëntie.
• Uitbouwen van klantenrelaties en verkoop-/marketingplanning.
• Coördineren van opleidingen en evenementen, inclusief voorraadbeheer.

Responsibilities

• Begeleiden van het team en prioriteiten bepalen.
• Verbeteringen doorvoeren in administratieve processen.
• Uitwerken en uitvoeren van verkoop- en marketingplannen voor opleidingsaanbod.
• Voorbereiden van opleidingen en evenementen en voorraad opleidingsmaterialen opvolgen.
• Zorgen voor afstemming met interne en externe partners, freelancers en vrijwilligers.

Skills

Teamleiding

Coaching

Procesverbetering

Relatiebeheer

Projectcoördinatie

Job description

Van een eerste klantvraag tot een praktisch goed georganiseerde opleiding: jij bewaart het overzicht. Je stuurt het administratieve team aan, zorgt voor duidelijke afspraken en helpt medewerkers vooruit.

Je combineert de dagelijkse opvolging met het verbeteren van de werking en het ontwikkelen van commerciële kansen.

Waar neem jij het voortouw?

• Je begeleidt je team. Je coacht de administratieve medewerkers, bepaalt samen de prioriteiten en ondersteunt hen bij vragen en uitdagingen.
• Je verbetert de werking. Je bekijkt hoe de administratie eenvoudiger, nauwkeuriger en efficiënter kan. Je werkt verbeteringen uit en zet ze om in de praktijk.
• Je bouwt klantenrelaties uit. Je onderhoudt bestaande contacten, ontdekt nieuwe opportuniteiten en werkt een verkoop- en marketingplan uit voor het opleidingsaanbod.
• Je houdt de organisatie op koers. Je coördineert de praktische voorbereiding van opleidingen en evenementen en volgt de voorraad opleidingsmaterialen op.
• Je brengt mensen samen. Je stemt af met interne teams, externe partners, freelancers en vrijwilligers, zodat iedereen over de juiste informatie en middelen beschikt.