Teamleader administratie

Accent; Ronse; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

Accent zoekt een Adjunct Teamverantwoordelijke die leiding geeft aan een team van administratieve medewerkers in Ronse en Asse. Je coördineert de dagelijkse werking, verdeelt taken en bewaakt een goede sfeer en samenwerking binnen het team.

Je bent verantwoordelijk voor offertefase, planning bij de klant, uitvoering en veiligheidsvoorwaarden, en de administratieve afhandeling van dossiers in SAP en facturatie.

Qualifications

• Leidinggeven aan een team van administratieve medewerkers.
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en taakverdeling.
• Bevorderen van samenwerking en kennisdeling.

Responsibilities

• Leiding geven aan twee zones (Ronse en Asse) en coachen bij complexe dossiers.
• Coördineren offertefase, planning bij de klant en uitvoering.
• Beheren SAP-dossiers en facturatieprocessen.
• Delen van kennis door opleidingen en on-the-job training.
• Samenwerken met HR, projectcoördinatoren en stafdiensten.

Skills

Leidinggeven

Teamcoördinatie

Opleidingsvaardigheden

Procesoptimalisatie

Tools

SAP

Job description

Als Adjunct Teamverantwoordelijke heb je de leiding over een team van administratieve medewerkers in twee zones (Ronse en Asse). Je coördineert de dagelijkse werking van je team en zorgt daarbij voor een gestroomlijnde werkverdeling, voor een goede sfeer en voor een vlotte samenwerking binnen het team. Jouw standplaats is Ronse, maar je houdt een vinger aan de pols door dagelijks af te stemmen met je team op beide locaties. Je houdt voeling met wat er leeft op de werkplek door af en toe ook in Asse aanwezig te zijn.

In deze functie maak je jou in eerste instantie het gevarieerde takenpakket eigen dat onze administratieve medewerkers in de zones Ronse en Asse opnemen. Gaande van offertefase over planning van werken bij de klant, technische uitvoering en veiligheidsvoorwaarden tot de administratieve afhandeling van dossiers in SAP en facturatie. Je maakt je niet enkel de materie eigen maar zorgt ook voor kennisdeling binnen de divisie Aansluitbeheer door het geven van opleidingen en on-the-job training.

Je werkt waar nodig actief mee met het team door hen te begeleiden bij moeilijkere dossiers of hen bij te staan bij verbeteringen van processen rond administratieve formaliteiten en naverwerking.

Je faciliteert eveneens de samenwerking met diverse andere teams, zoals onze projectcoördinatoren, collega’s in andere zones, HR, onze stafdiensten en externe stakeholders. Je stelt je beschikbaar op voor alle belanghebbenden en escaleert tijdig waar nodig. Op die manier streef je samen met jouw team naar een efficiënte dienstverlening op maat.

Als leidinggevende laat je jouw medewerkers groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te coachen. Je bent het aanspreekpunt waarbij zij steeds terecht kunnen. Je detecteert waar de werklast het hoogst is en schakelt bij indien nodig om de continuïteit te garanderen. Wanneer we processen optimaliseren, neem jij jouw team mee in deze verbetertrajecten. Je creëert betrokkenheid en draagvlak bij jouw medewerkers en geeft hen eigenaarschap door effectief en helder te communiceren en doelen, taken en verantwoordelijkheden te verduidelijken.

Je rapporteert je bevindingen nauwkeurig aan je leidinggevende en vertegenwoordigt onze organisatie in al jouw contacten op een professionele manier.