Chargé.e Facturation (H/F/X)

CERTISYS - CERTISYS; Bolinne; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

13ème mois

Assurance hospitalisation

Résumé du poste

CERTISYS recherche un agent de facturation et d administration financière pour une équipe de 5 personnes, sous la supervision du Finance & Administration Manager. Vous gérez tarification, devis et facturation pour un portefeuille clients et assurez la collecte des éléments nécessaires afin d établir des factures fidèles à la réalité.

Vous serez l interlocuteur privilégié du service comptabilité et des départements internes, contribuant à l amélioration continue des procédures; des tâches

Qualifications

• Bachelier à orientation économique exigé.
• Expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise du français et connaissance avancée du néerlandais (comprehension et expression).
• Maîtrise de la suite Office avec Excel (tri, recherche, statistiques, tableaux croisés dynamiques).
• Connaissance de Power BI est un atout.

Responsabilités

• Gérer tarification, devis et facturation pour un portefeuille de clients.
• Collecter les éléments nécessaires à la facturation pour des factures fidèles.
• Être l interlocuteur privilégié du service comptabilité et des départements internes.
• Effectuer occasionnellement des tâches administratives: transfert de factures, comptabilisation de paiements, envoi de rappels.
• Participer à l amélioration continue des procédures.

Connaissances

Communication

Rigueur et précision

Organisation et autonomie

Proactivité et orientation résultats

Formation

Bachelier à orientation économique

Outils

Excel avancé

Power BI

Description du poste

VOTRE FONCTION

Au sein d’une équipe composée de 5 personnes, et sous la coordination du Finance & Administration Manager :

• Vous assurez la bonne gestion de la tarification, des devis et de la facturation pour un portefeuille de clients défini.
• Vous mettez tout en œuvre pour obtenir les éléments nécessaires à la facturation afin d’établir des factures fidèles à la réalité.
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service de comptabilité pour les dossiers que vous traitez.
• Vous êtes la personne de référence vis-à-vis des départements internes tels que: le service client, les contrôleurs,..
• Vous pouvez, occasionnellement, être impliqué.e dans des tâches administratives telles:
  • Transfert de factures clients aux comptables.
  • Comptabilisation de paiements clients.
  • Envoi de rappels écrits ou par téléphone.

• Vous contribuez activement à l’amélioration continue de nos procédures.

VOS MISSIONS

• Être l’interlocuteur.trice clé auprès de nos partenaires externes et départements internes.
• Travailler dans le respect des procédures internes.
• Collecter les éléments nécessaires à la facturationafin de maintenir un suivi régulier des paiements.
• Développer un service aux clients (devis, explications, suivi de la facturation des dossiers).
• Participer au suivi des indicateurs en collectant et présentant les données de facturation.

VOTRE PROFIL

• Vous disposez au minimum d’un Bachelier à orientation économique.
• Vous possédez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez le français et disposez de connaissance avancée en néerlandais, tant pour la compréhension qu’à l’expression orale.
• Vous maitrisez la suite Office et plus particulièrement les fonctions avancées dans Excel (tri, recherche, statistique, tableau croisé dynamique, etc).
• Une connaissance de Power BI est un atout
• Vous êtes reconnu.e pour vos qualités en termes de communication, de rigueur et de précision.
• Vous adoptez une attitude proactive, orientée résultats.
• Vous travaillez de manière organisée et autonome.

NOUS VOUS OFFRONS

• Un contrat CDI.
• Un package salarial attractif en ligne avec le secteur (Chèques repas, 13ème mois, assurance hospitalisation, …).
• D’intégrer un secteur d’activité passionnant dans une entreprise dynamique et en pleine évolution.
• Un job varié et stimulant avec des défis et des responsabilités.
• Une oreille attentive à vos idées.
• Un trajet de formation continue pour mener à bien votre mission et les opportunités futures que vous saisirez.
• Un environnement de travail innovant au sein de l’Axis Parc à Mont-Saint-Guibert.
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.