Multilingual Administrative & Operations Assistant

D-Network; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

D-Network recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir une équipe d’une quinzaine de personnes, assurer la fluidité des opérations et garantir la qualité des livrables. Vous traitez dossiers, factures et communications en FR/NL/EN et assurez le reporting simple.

Ce poste offre une fonction variée, un fort esprit d’équipe et des perspectives d’évolution dans un contexte international et professionnel. Vous évoluerez au cœur des processus quotidiens et du suivi financier.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion administrative
• Autonomie et polyvalence au quotidien
• Bonnes compétences linguistiques (français, néerlandais et anglais) pour échanges variés
• Capacité à structurer dossiers, bases de données et documentation interne
• Orientation qualité, confidentialité et respect des standards de branding

Responsabilités

• Support administratif quotidien de l’équipe
• Gestion et structuration des dossiers et bases de données
• Gestion des communications (e-mails/courriers/appels) en français, néerlandais et anglais
• Préparation, contrôle et traitement des factures
• Suivi des paiements et factures ouvertes
• Interface entre l’équipe, la finance et les clients sur les questions de facturation
• Organisation des réunions, appels et rendez-vous; préparation des ordres du jour et supports
• Mise en forme des rapports d’évaluation et suivi des standards de qualité et confidentialité
• Participation à la collecte de données et à des analyses simples pour le reporting
• Soutien à l’équipe d’Évaluation et au Responsable; identification de pistes d’amélioration des processus administratifs

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Sens du détail

Français

Néerlandais

Anglais

Description du poste

D-Network recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir une équipe d’une quinzaine de personnes, assurer la fluidité des opérations et garantir la qualité des livrables. Vous traitez dossiers, factures et communications en FR/NL/EN et assurez le reporting simple.

Ce poste offre une fonction variée, un fort esprit d’équipe et des perspectives d’évolution dans un contexte international et professionnel. Vous évoluerez au cœur des processus quotidiens et du suivi financier.