Team Assistant

van Cutsem - Wittamer - Marnef; Sint-Gillis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

van Cutsem - Wittamer - Marnef, een dynamisch advocatenkantoor in Brussel, zoekt een Team Assistant. In deze rol ben je betrokken bij administratie, boekhouding, human resources en business development. Je ondersteunt de vennoten en collega's en draagt bij aan de dagelijkse werking.

We zoeken iemand met sterke organisatorische vaardigheden, die graag in een dynamische omgeving werkt. De functie vereist een goede communicatie en teamwork. Deze rol biedt de kans om bij te dragen aan de zichtbaarheid van ons kantoor.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning en boekhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Vloeiend in het Nederlands, kennis van andere talen is een plus.

Responsabilités

• Ondersteunen van de dagelijkse werking van het team.
• Beheren van agenda's en correspondentie.
• Ondersteunen bij facturatie en openstaande betalingen.
• Meewerken aan marketingactiviteiten en social media content.

Connaissances

Teamwork

Administratieve vaardigheden

Boekhouding

Communicatie

Description du poste

Wie zijn wij?

Wij zijn een dynamisch advocatenkantoor waar een persoonlijke aanpak, pragmatische oplossingen en kwalitatieve juridische dienstverlening centraal staan. We hechten veel belang aan teamwork, betrokkenheid en een gezonde work-life balance.

Functieomschrijving

Als Team Assistant ben je actief betrokken in verschillende domeinen zoals administratie, boekhouding, human resources, interne organisatie en business development. Je ondersteunt de vennoten en collega's op administratief, financieel en organisatorisch vlak en draagt bij aan de vlotte dagelijkse werking van het team.

Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw taken zijn veelzijdig:

Administratie & ondersteuning van het team

• Ondersteunen van de dagelijkse werking van het team.
• Beheren van agenda's, afspraken, vergaderingen en zakenreizen.
• Verwerken van correspondentie en verzorgen van interne communicatie.
• Beheren, archiveren en opvolgen van documenten, dossiers en deadlines.
• Voorbereiden van proceduredossiers.
• Coördineren van administratieve en operationele processen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en administratieve ondersteuning

Boekhoudkundige en financiële ondersteuning + human resources

• Aanspreekpunt voor de externe boekhouding.
• Ondersteunen bij facturatie, controle van prestaties en opvolging van uitgaande facturen.
• Opvolgen van openstaande facturen, betalingen en betalingsherinneringen.
• Administratieve ondersteuning bij het beheer van de derdenrekening.
• Administratieve ondersteuning bij onboarding- en offboardingprocessen.
• Begeleiden van de integratie en het vertrek van teamleden.
• Organiseren van interne events en teambuildings.

Business development, marketing & communicatie

• Meewerken aan de organisatie van kantoor- en teamevents en marketingactiviteiten
• Ondersteunen bij commerciële prospectie (voorbereiden van PowerPoint presentaties en andere commerciële materialen)
• Meewerken aan inzendingen voor rankings en juridische gidsen zoals Leaders League of Chambers
• Opvolgen van klantenrelaties
• Deelnemen aan marketingvergaderingen met de vennoten
• Coördineren van online communicatie en social media content in samenwerking met office management en externe partners
• Voorstellen van content en ideeën voor LinkedIn
• Bijdragen aan het verbeteren van prospectie en zichtbaarheid van het kantoor