Juridisch Administratief Assistant

Jobat; Oudergem; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel een Juridisch Administratief Assistant die het team administratief ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze workflow.

U beheert klantendossiers in de databank, klassert dossiers zowel fysiek als digitaal, verzorgt facturatie en kredietnota’s, maakt nota’s en memo’s op, houdt agenda’s bij en bereidt dossiers voor vergaderingen en procedures voor.

Responsabilités

• Beheer en opening van klantendossiers in de databank.
• Fysiek en digitaal klasseren van juridische dossiers.
• Facturatie van prestaties en onkosten en opmaak van kredietnota’s.
• Opmaken en vormgeven van nota’s, memo’s en presentaties.
• Actualiseren en opvolgen van agenda’s en planningen.
• Voorbereiden van dossiers voor vergaderingen en juridische procedures.
• Organisatie van interne en externe vergaderingen.

Description du poste

Je komt terecht in een professioneel en dynamisch advocatenkantoor in Brussel waar kwaliteit, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal staan. Het team bestaat uit ervaren en jonge professionals die in een collegiale sfeer samenwerken en elkaar ondersteunen om cliënten de best mogelijke service te bieden.

Jobomschrijving

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zijn we op zoek naar een Juridisch Administratief Assistant die het team van advocaten administratief en organisatorisch ondersteunt.

• Beheer en opening van klantendossiers in de databank.
• Fysiek en digitaal klasseren van juridische dossiers.
• Facturatie van prestaties en onkosten en opmaak van kredietnota’s.
• Opmaken en vormgeven van nota’s, memo’s en presentaties.
• Actualiseren en opvolgen van agenda’s en planningen.
• Voorbereiden van dossiers voor vergaderingen en juridische procedures.
• Organisatie van interne en externe vergaderingen.