Tactische Administratief Specialist Mobiliteit & Beleid

WIT-GELE KRUIS VAN LIMBURG; Genk; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Wit-Gele Kruis Limburg zoekt een administratief medewerker beleids- en projectondersteuning voor de dienst mobiliteit. Je bent de schakel tussen het diensthoofd en de uitvoerende administratieve medewerkers en ondersteunt mee de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de dienst.

Je taken omvatten beleidsondersteuning, data en rapportering, budget- en middelenbeheer, wagenparkbeheer en Car Policy. Daarnaast werk je mee aan projecten, aanbestedingen, procesverbetering en interne/extern overleg

Responsabilités

• Beleidsondersteuning: je ondersteunt bij de opmaak van beleidsplannen, jaarplannen, begrotingen en meerjarenplanningen.
• Data en rapportering: je verzamelt en analyseert financiële en operationele gegevens en vertaalt deze naar duidelijke rapporteringen, analyses en adviezen.
• Budget- en middelenbeheer: je volgt budgetten, facturatie en de optimale inzet van de vloot en andere middelen mee op.
• Wagenparkbeheer: je coördineert mee de planning van voertuigen, wagenwissels, verkoop van voertuigen en de implementatie van nieuwe voertuigen.
• Car Policy: je bewaakt de toepassing van de Car Policies en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij specifieke cases.
• Projecten en aanbestedingen: je werkt mee aan nieuwe projecten, aanbestedingsdossiers en de implementatie en opvolging van nieuwe leveranciers en samenwerkingen.
• Procesoptimalisatie: je detecteert verbeterkansen en werkt flows, procedures en voorstellen uit om de werking van de dienst te optimaliseren.
• Overleg en communicatie: je organiseert en ondersteunt operationeel overleg, neemt deel aan interne en externe overlegmomenten en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
• Ondersteuning van de werking: je bewaakt mee de operationele planning en jaarkalender en hebt een signaalfunctie naar het diensthoofd.
• Kennisdeling: je geeft waar nodig presentaties, bijvoorbeeld rond ongevallen, en ondersteunt collega's bij complexe cases.
• Flexibele ondersteuning: wanneer nodig spring je tijdelijk bij in operationele taken om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.

Description du poste

Wit-Gele Kruis Limburg zoekt een administratief medewerker beleids- en projectondersteuning voor de dienst mobiliteit. Je bent de schakel tussen het diensthoofd en de uitvoerende administratieve medewerkers en ondersteunt mee de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de dienst.

Je taken omvatten beleidsondersteuning, data en rapportering, budget- en middelenbeheer, wagenparkbeheer en Car Policy. Daarnaast werk je mee aan projecten, aanbestedingen, procesverbetering en interne/extern overleg