Wagenparkbeheer & Administratieve Specialist

Jobat; Wetteren; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een Belgische klant een fleet- en administratieve support medewerker. De functie omvat het opvolgen van keuringen, documenten en wettelijke verplichtingen van het wagenpark, evenals het beheer van vergunningen en accijnsdossiers.

Je coördineert het brandstofbeheer en fungeert als back-up voor operationele administratieve taken. Daarnaast registreer en volg je schadegevallen op, stel je technische fiches en materiaaldossiers op en beheer je materiaallijsten, met als doel een

Qualifications

• Ervaring met wagenparkbeheer en documentatie.
• Kennis van wettelijke keurings- en vergunningenprocedures.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Opvolgen van keuringen, documenten en wettelijke wagenparkverplichtingen.
• Beheren van vergunningen, registraties en accijnsdossiers.
• Coördineren van brandstofbeheer en leverancierscontact.
• Registreren en opvolgen van schadegevallen van A tot Z.
• Opstellen en actualiseren van technische fiches en materiaaldossiers.
• Ondersteunen van onthaal en back-up voor administratieve taken.
• Beheren van materiaallijsten en middelenplanning.
• Aanspreekpunt voor interne stakeholders rond fleet- en materiaalbeheer.

Skills

Wagenparkbeheer

Administratieve organisatie

Documentatie en naleving

Leverancierscommunicatie

Job description

Jobat zoekt voor een Belgische klant een fleet- en administratieve support medewerker. De functie omvat het opvolgen van keuringen, documenten en wettelijke verplichtingen van het wagenpark, evenals het beheer van vergunningen en accijnsdossiers.

Je coördineert het brandstofbeheer en fungeert als back-up voor operationele administratieve taken. Daarnaast registreer en volg je schadegevallen op, stel je technische fiches en materiaaldossiers op en beheer je materiaallijsten, met als doel een