Administratief medewerker beleids- en projectondersteuning dienst mobiliteit

Wit-Gele Kruis van Vlaanderen vzw; Genk; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Smartphone

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Uitgebreid verlofpakket

Résumé du poste

Wit-Gele Kruis van Vlaanderen vzw zoekt een administratief medewerker beleids- en projectondersteuning. Je werkt aan beleid, begrotingen en jaarplannen vanuit logistiek centrum Genk en draagt bij aan data-analyse en rapportering.

Je beheert budget en middelen, coördineert wagenpark en Car Policy, en ondersteunt projecten en aanbestedingen. Je zorgt voor procesverbetering, overleg en communicatie en biedt flexibele operationele ondersteuning waar nodig.

Qualifications

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met mobiliteit, wagenparkbeheer, administratieve processen en/of projectondersteuning.
• Affiniteit met cijfers, data en budgetopvolging.
• Goede IT-vaardigheden en ervaring met databeheer en vlootbeheersystemen.
• Interesse in mobiliteit en actuele trends en wetgeving.

Responsabilités

• Beleidsondersteuning bij beleids- en jaarplannen, begrotingen en meerjarenplanningen.
• Data en rapportering van financiële en operationele gegevens naar duidelijke rapporteringen en adviezen.
• Budget- en middelenbeheer: budgetten, facturatie en inzet van vloot en middelen.
• Wagenparkbeheer: coördineren van planning, wagenwissels en Car Policy-implementatie.
• Projecten en aanbestedingen: mee ondersteunen bij projecten en leverancierssamenwerkingen.
• Procesoptimalisatie: identificeer verbeterkansen en werk workflows en procedures uit.
• Overleg en communicatie: organiseer en ondersteun overleg en informatiestroom.
• Ondersteuning van operationele werking: bewaak planning en signaalfunctie naar diensthoofd.
• Kennisdeling en presentaties: geef presentaties en ondersteun collega’s bij complexe cases.
• Flexibele ondersteuning: bijspringen in operationele taken om continuïteit te verzekeren.

Connaissances

Cijfers en data-analyse

IT-vaardigheden

Projectondersteuning

Mobiliteit en wagenparkbeheer

Formation

Bachelor diploma

Outils

Vlootbeheersystemen

Description du poste

Het Wit-Gele Kruis kenmerkt zich in het straatbeeld door de talloze witte autootjes. Alleen al in Limburg rijden er meer dan 1.500 voertuigen rond. Achter deze vloot schuilt een dynamische dienst mobiliteit die voortdurend in beweging is. Om onze dienstverlening verder te professionaliseren en optimaliseren, versterken we ons team met een administratief medewerker beleids- en projectondersteuning. Mobiliteit is vandaag veel meer dan het beheren van wagens. Elektrificatie van de vloot, lease, Car Policy, budget- en middelenbeheer, aanbestedingen, veiligheid, alternatieve vervoersvormen, mobiliteitsbudget, parkeerbeleid, voorbereidingen verhuis naar Hasselt en data-analyses zijn maar enkele van de thema’s waarmee onze dienst aan de slag gaat. Klinkt dit als een uitdaging voor jou? Lees dan zeker verder!

Je takenpakket

• Beleidsondersteuning: je ondersteunt bij de opmaak van beleidsplannen, jaarplannen, begrotingen en meerjarenplanningen.
• Data en rapportering: je verzamelt en analyseert financiële en operationele gegevens en vertaalt deze naar duidelijke rapporteringen, analyses en adviezen.
• Budget- en middelenbeheer: je volgt budgetten, facturatie en de optimale inzet van de vloot en andere middelen mee op.
• Wagenparkbeheer: je coördineert mee de planning van voertuigen, wagenwissels, verkoop van voertuigen en de implementatie van nieuwe voertuigen. Car Policy: je bewaakt de toepassing van de Car Policies en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij specifieke cases.
• Projecten en aanbestedingen: je werkt mee aan nieuwe projecten, aanbestedingsdossiers en de implementatie en opvolging van nieuwe leveranciers en samenwerkingen.
• Procesoptimalisatie: je detecteert verbeterkansen en werkt flows, procedures en voorstellen uit om de werking van de dienst te optimaliseren.
• Overleg en communicatie: je organiseert en ondersteunt operationeel overleg, neemt deel aan interne en externe overlegmomenten en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
• Ondersteuning van de werking: je bewaakt mee de operationele planning en jaarkalender en hebt een signaalfunctie naar het diensthoofd.
• Kennisdeling: je geeft waar nodig presentaties, bijvoorbeeld rond ongevallen, en ondersteunt collega's bij complexe cases.
• Flexibele ondersteuning: wanneer nodig spring je tijdelijk bij in operationele taken om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.

Kortom, een afwisselende functie op het kruispunt van beleid, administratie, analyse, projecten en operationele ondersteuning.

Je profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met mobiliteit, wagenparkbeheer, administratieve processen en/of projectondersteuning.
• Je hebt affiniteit met cijfers, data en budgetopvolging en kan gegevens analyseren en vertalen naar bruikbare informatie.
• Je bent vlot met IT-toepassingen, databeheer en vlootbeheersystemen.
• Je hebt interesse in mobiliteit en volgt ontwikkelingen en nieuwe trends binnen het vakgebied.
• Je hebt interesse in de wetgeving en fiscaliteit die verband houden met mobiliteit.

Wij bieden

Een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris met volledige overname van relevante anciënniteit en gedeeltelijke overname van niet-relevante anciënniteit. Je start onder IFIC 14 (voltijds: 3.447,52 euro bruto bij 0 jaar anciënniteit, maximum 5.419,17euro bruto bij 35 jaar anciënniteit).

• Tal van extralegale voordelen, zoalssmartphone en een abonnementmaaltijdcheques (7 euro/gewerkte blok van 8 uren)hospitalisatie- en groepsverzekering - voordelig tandzorgplanverzekering ongeval privélevenattenties bij bepaalde mijlpalen in jouw loopbaaneen uitgebreid verlofpakketopbouw van anciënniteitsvakantiedagendeel zijn van onze Take Care Family met heel wat toffe activiteiten (mindfulness, yoga, cinema, …)exclusieve personeelskortingen,...

Plaats van tewerkstelling

Logistiek Centrum te Genk, met een verhuis volgend jaar naar Hasselt

Interesse?

Meer infoVoor inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Dries Keunen, Diensthoofd mobiliteit, via 0498/38.46.44 of e-mail. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Romy Houbrechts medewerker HRM, via 089 36 59 87 of e-mail.

Solliciteren

Na het doornemen van jouw sollicitatie, verneem je op 02/10 of je wordt uitgenodigd om online vragenlijsten in te vullen. Deze vragenlijsten kan je invullen t.e.m. 05/10. Indien je weerhouden wordt, ontvang je een mail of telefoon waarbij je uitgenodigd wordt voor een gesprek te Genk. Deze gesprekken gaan door op 08/10 en 09/10. Gelieve deze data alvast in je agenda te noteren.