Mobiliteit: Beleid- en Projectondersteuning

Wit-Gele Kruis van Vlaanderen vzw; Genk; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Smartphone

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Uitgebreid verlofpakket

Résumé du poste

Wit-Gele Kruis van Vlaanderen vzw zoekt een administratief medewerker beleids- en projectondersteuning. Je werkt aan beleid, begrotingen en jaarplannen vanuit logistiek centrum Genk en draagt bij aan data-analyse en rapportering.

Je beheert budget en middelen, coördineert wagenpark en Car Policy, en ondersteunt projecten en aanbestedingen. Je zorgt voor procesverbetering, overleg en communicatie en biedt flexibele operationele ondersteuning waar nodig.

Qualifications

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met mobiliteit, wagenparkbeheer, administratieve processen en/of projectondersteuning.
• Affiniteit met cijfers, data en budgetopvolging.
• Goede IT-vaardigheden en ervaring met databeheer en vlootbeheersystemen.
• Interesse in mobiliteit en actuele trends en wetgeving.

Responsabilités

• Beleidsondersteuning bij beleids- en jaarplannen, begrotingen en meerjarenplanningen.
• Data en rapportering van financiële en operationele gegevens naar duidelijke rapporteringen en adviezen.
• Budget- en middelenbeheer: budgetten, facturatie en inzet van vloot en middelen.
• Wagenparkbeheer: coördineren van planning, wagenwissels en Car Policy-implementatie.
• Projecten en aanbestedingen: mee ondersteunen bij projecten en leverancierssamenwerkingen.
• Procesoptimalisatie: identificeer verbeterkansen en werk workflows en procedures uit.
• Overleg en communicatie: organiseer en ondersteun overleg en informatiestroom.
• Ondersteuning van operationele werking: bewaak planning en signaalfunctie naar diensthoofd.
• Kennisdeling en presentaties: geef presentaties en ondersteun collega’s bij complexe cases.
• Flexibele ondersteuning: bijspringen in operationele taken om continuïteit te verzekeren.

Connaissances

Cijfers en data-analyse

IT-vaardigheden

Projectondersteuning

Mobiliteit en wagenparkbeheer

Formation

Bachelor diploma

Outils

Vlootbeheersystemen

Description du poste

Wit-Gele Kruis van Vlaanderen vzw zoekt een administratief medewerker beleids- en projectondersteuning. Je werkt aan beleid, begrotingen en jaarplannen vanuit logistiek centrum Genk en draagt bij aan data-analyse en rapportering.

Je beheert budget en middelen, coördineert wagenpark en Car Policy, en ondersteunt projecten en aanbestedingen. Je zorgt voor procesverbetering, overleg en communicatie en biedt flexibele operationele ondersteuning waar nodig.