Syndicus Administratief Specialist

Infinity Jobs; Sint-Pieters; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Infinity Jobs zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker syndicus om de dagelijkse administratie te ondersteunen en bij te dragen aan efficiënt beheer van gebouwen in België.

U behandelt telefonische en schriftelijke vragen, beheert e-mails en dossiers, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor correcte correspondentie met mede-eigenaars, bewoners en leveranciers. Nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor telefonische en schriftelijke vragen van mede-eigenaars, huurders, bewoners en leveranciers.
• Beheer en actualiseer administratieve dossiers van mede-eigendommen.
• Verzenden en klasseren van brieven, verslagen en overige documenten.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van mede-eigenaars, huurders, bewoners en leveranciers.
• Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en briefwisseling.
• Beheren en updaten van administratieve dossiers van mede-eigendommen.
• Opstellen en versturen van uitnodigingen, notulen en andere documenten.
• Ondersteunen van algemene vergaderingen van mede-eigenaars.
• Volgen van meldingen, klachten en technische interventies in samenwerking met de syndicus en leveranciers.
• Verwerken en controleren van facturen en archieven bijhouden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Job description

Infinity Jobs zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker syndicus om de dagelijkse administratie te ondersteunen en bij te dragen aan efficiënt beheer van gebouwen in België.

U behandelt telefonische en schriftelijke vragen, beheert e-mails en dossiers, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor correcte correspondentie met mede-eigenaars, bewoners en leveranciers. Nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn vereist.