Syndicus - Voltijds

Accent NV; Blankenberge; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Aangename werksfeer

Jong team

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Accent NV zoekt een gemotiveerde syndicus medewerker voor een gevarieerd takenpakket in Blankenberge. Je behandelt inkomende telefoons en mail, verwerkt correspondentie met mede-eigenaars en derden, en coördineert renovatie- en herstelwerkzaamheden.

Je bewaakt dossiers, onderhoudt de boekhouding en het reservekapitaal, communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels en beschikt over organisatorisch talent. Een bachelor is een pluspunt maar geen vereiste.

Qualifications

• Minimaal een eerste administratieve werkervaring vereist.
• Een bachelor-diploma is een pluspunt maar zeker geen vereiste.
• Goede talenkennis en vlot communiceren met Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige klanten; Duits is een meerwaarde.
• Vlot met de computer werken en schakelen tussen programma's, sociale media, Outlook, etc.
• Nauwkeurig en ordelijk werken; dossiers volledig maken en informatie opvragen per telefoon of mail.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende telefonie en mailverkeer.
• Behandelen van alle briefwisseling tussen kantoor, mede-eigenaars en derden.
• Offertes aanvragen voor kleine defecten, herstellingen en/of dringende renovatiewerken.
• Schade vaststellen en zorgen voor een oplossing.
• Boekhouding bijhouden en correct beheer van reservekapitaal.
• Beheer van reservekapitaal.

Skills

Administratieve ervaring

Organisatietalent

Talenkennis NL/FR/EN

Multitasken

Education

Bachelor-diploma (pluspunt)

Tools

Outlook

Sociale media

Job description

Als syndicus medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor een zeer gevarieerd takenpakket :

• Beantwoorden van inkomende telefonie en mailverkeer
• Behandelen van alle briefwisseling tussen het kantoor, mede- eigenaars en eventuele derden
• Aanvragen van offertes voor kleine defecten, herstellingen en/of dringende renovatiewerken
• Vaststellen van schade en zorgen voor een oplossing
• Bijhouden van een correcte en duidelijke boekhouding
• Beheer van reservekapitaal

Om de functie van Syndicus goed te kunnen uitvoeren, verwacht onze klant dat je:

• Minimaal een eerste administratieve werkervaring hebt.
• Een bachelor-diploma is hierbij een pluspunt, maar zeker geen vereiste
• Een goede talenkennis bezit en vlot met Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige klanten kan communiceren. Kennis van Duits is een grote meerwaarde
• Vlot met de computer kunt werken en moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende programma's, sociale media, Outlook, etc
• Nauwkeurig en ordelijk werkt; alle dossiers dienen volledig te zijn. Ontbrekende documenten moeten worden opgevraagd en informatie verkregen per telefoon of mail moet worden aangevuld... Kortom: je bent een organisatietalent
• Klanten op een positieve, servicegerichte manier ontvangt en te woord staat
• Flexibel bent wat betreft het takenpakket; multitasken is hier een must en je schakelt zonder moeite tussen verschillende taken

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Aangename werksfeer
• Jong team
• Doorgroeimogelijkheden

Administratie, Sociale media, Outlook, Boekhouding, Frans, Duits, Telefonie, Communicatie