Syndicus Administratief Coördinator

Interim Solutions; Zottegem; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Interim Solutions zoekt een administratief bediende syndic in Zottegem. Je beheert administratieve, financiële en organisatorische taken namens de syndicus voor mede-eigendommen en appartementen, met dagelijkse afstemming met leveranciers en bewoners.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor mede-eigenaars en huurders, behandelt vragen via telefoon en e-mail en ondersteunt bij vergaderingen, jaarrekeningen en budgetten.

Qualifikationen

• Ervaring met administratieve ondersteuning in een kantooromgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Aufgaben

• Administratief beheer van appartementsgebouwen en dossiers.
• Voorbereiden van documenten voor vergaderingen.
• Beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners.
• Aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers.
• Opvolgen van vragen via telefoon en e-mail.
• Opvolgen van facturen, betalingen en budgetten.
• Inplannen en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
• Voorbereiden van algemene vergaderingen en notuleren waar nodig.

Kenntnisse

Administratie

Communicatie

Organisatie

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Interim Solutions zoekt een administratief bediende syndic in Zottegem. Je beheert administratieve, financiële en organisatorische taken namens de syndicus voor mede-eigendommen en appartementen, met dagelijkse afstemming met leveranciers en bewoners.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor mede-eigenaars en huurders, behandelt vragen via telefoon en e-mail en ondersteunt bij vergaderingen, jaarrekeningen en budgetten.