Administratief bediende bouw - Zottegem

Interim Solutions; Zottegem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Interim Solutions zoekt een administratief bediende bouw in Zottegem om administratieve, financiële en organisatorische taken namens de syndicus te beheren. U opereert als aanspreekpunt voor mede-eigenaars en leveranciers en coördineert onderhoud, vergaderingen en documentbeheer.

De functie combineert administratie, klantencontact en coördinatie met samenwerking met een boekhouder voor afrekeningen en budgetten, terwijl u kosten en offertes controleert en dossiers opvolgt.

Qualifications

• Allround administratieve en organisatorische taken binnen mede-eigendomensbeheer.
• Samenwerking met boekhouder bij afrekeningen en budgetten.
• Contact met mede-eigenaars, huurders en leveranciers.

Responsabilités

• Opvolgen van dossiers van appartementsgebouwen.
• Voorbereiden van documenten voor algemene vergaderingen.
• Opstellen en versturen van verslagen en brieven.
• Beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners.
• Aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• Opvolgen van meldingen en klachten.
• Opvolgen van facturen en betalingen.
• Voorbereiden van afrekeningen en budgetten in samenwerking met een boekhouder.
• Controleren van kosten en offertes.
• Inplannen en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
• Contact met aannemers en technische firma's.
• Opvolgen van schadegevallen en verzekeringsdossiers.
• Voorbereiden van de algemene vergadering.
• Uitvoeren en opvolgen van genomen beslissingen.
• Soms aanwezig zijn tijdens avondvergaderingen.

Connaissances

Administratie

Klantcontact

Coördinatie

Financiële opvolging

Description du poste

Voor een kantoor te Zottegem zijn we dringend opzoek naar een administratief bediende bouw.

Je bent verantwoordelijk voor het administratieve, financiële en organisatorische beheer van mede-eigendommen (appartementsgebouwen) namens de syndicus. De functie combineert administratie, klantencontact en coördinatie.

De taken zijn allround en zullen gevarieerd zijn:

• Administratief beheer

  • Opvolgen van dossiers van appartementsgebouwen.
  • Voorbereiden van documenten voor algemene vergaderingen.
  • Opstellen en versturen van verslagen en brieven.
  • Beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners.

• Communicatie

  • Aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers.
  • Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
  • Opvolgen van meldingen en klachten.

• Financiële opvolging

  • Opvolgen van facturen en betalingen.
  • Voorbereiden van afrekeningen en budgetten (vaak in samenwerking met een boekhouder).
  • Controleren van kosten en offertes.

• Technische coördinatie

  • Inplannen en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
  • Contact onderhouden met aannemers en technische firma's.
  • Opvolgen van schadegevallen en verzekeringsdossiers.

• Vergaderingen

  • Voorbereiden van de algemene vergadering.
  • Uitvoeren en opvolgen van de genomen beslissingen.
  • Soms aanwezig zijn tijdens avondvergaderingen.