Subsidiecoördinator met Juridische Precisie

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Extra verlofdagen

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer gratis

Fietslease

Ecocheques

Résumé du poste

KU Leuven is op zoek naar een administratieve professional voor de dienst Vlaamse en Federale Overheidsfinanciering (LRD). Je ondersteunt onderzoekers bij de voorbereiding, indiening en opvolging van subsidieaanvragen bij VLAIO en FWO, met focus op correcte procedures en tijdige indiening.

Je combineert administratieve precisie met interesse in onderzoeksfinanciering en werkt in een academische omgeving, met hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Access).
• Administratieve ervaring, bij voorkeur in onderzoeksfinanciering of overheidsfinanciering.

Responsabilités

• Belangrijk aanspreekpunt voor onderzoekers bij voorbereiding en indiening van subsidieaanvragen bij VLAIO, FWO en andere financieringskanalen.
• Begeleiden van onderzoekers bij het administratieve luik van hun aanvraag en zorgen voor tijdige en volledige indiening.
• Verzamelen en controleren van documenten en gegevens, afstemmen met onderzoekers en collega's.
• Bewaken van deadlines en gelijktijdige opvolging van dossiers, proactief communiceren over ontbrekende informatie.
• Registreren en administratieve opvolging van aanvragen en toegekende projecten in systemen.
• Opbouwen van expertise rond procedures en richtlijnen van VLAIO en FWO en vertalen naar praktische ondersteuning.
• Nauw samenwerken met juridische, financiële en onderzoeksadministratieve teams.

Connaissances

Administratieve precisie

Nederlands & Engels

Communicatieve vaardigheden

Organisatie & planning

Formation

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office (Word, Excel, Access)

Description du poste

KU Leuven is op zoek naar een administratieve professional voor de dienst Vlaamse en Federale Overheidsfinanciering (LRD). Je ondersteunt onderzoekers bij de voorbereiding, indiening en opvolging van subsidieaanvragen bij VLAIO en FWO, met focus op correcte procedures en tijdige indiening.

Je combineert administratieve precisie met interesse in onderzoeksfinanciering en werkt in een academische omgeving, met hybride werken en doorgroeimogelijkheden.