Subsidieadministratie Specialist voor Onderzoeksfinanciering

KU Leuven; Leuven; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

KU Leuven zoekt een medewerker voor de dienst Vlaamse en Federale Overheidsfinanciering binnen LRD. Je ondersteunt onderzoekers bij de voorbereiding, indiening en opvolging van subsidieaanvragen bij VLAIO, FWO en andere financiële kanalen, met bijzondere aandacht voor regelgeving en deadlines.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke ondersteuning en werkt samen met juridische, financiële en onderzoeksadministratieve teams om een vlotte en correcte aanvraagflow te garanderen.

Responsibilities

• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onderzoekers bij de voorbereiding en indiening van subsidieaanvragen bij VLAIO, FWO en andere Vlaamse of federale financieringskanalen;
• Je begeleidt onderzoekers bij het administratieve luik van hun aanvraag en zorgt ervoor dat dossiers tijdig, volledig en correct worden ingediend;
• Je verzamelt en controleert de nodige documenten en gegevens, en stemt hiervoor af met onderzoekers en collega's binnen LRD;
• Je bewaakt deadlines en volgt verschillende dossiers gelijktijdig op, waarbij je proactief communiceert over ontbrekende informatie of aandachtspunten;
• Je zorgt voor een correcte registratie en administratieve opvolging van aanvragen en toegekende projecten in de bestaande systemen;
• Je bouwt expertise op rond de procedures en richtlijnen van VLAIO, FWO en andere onderzoeksfinanciers, en vertaalt die naar praktische ondersteuning voor onderzoekers;
• Je werkt nauw samen met collega's uit juridische, financiële en onderzoeksadministratieve teams om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen;
• Je hebt interesse in zowel administratief werk als in de inhoudelijke context van onderzoek en onderzoeksfinanciering.

Job description

KU Leuven zoekt een medewerker voor de dienst Vlaamse en Federale Overheidsfinanciering binnen LRD. Je ondersteunt onderzoekers bij de voorbereiding, indiening en opvolging van subsidieaanvragen bij VLAIO, FWO en andere financiële kanalen, met bijzondere aandacht voor regelgeving en deadlines.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke ondersteuning en werkt samen met juridische, financiële en onderzoeksadministratieve teams om een vlotte en correcte aanvraagflow te garanderen.