Allround Administratief Specialist – Facilitaire Diensten

KU Leuven; Leuven; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

KU Leuven zoekt administratieve ondersteuning binnen de Facilitaire Diensten, met focus op Lokalenreservering en financieel-administratieve processen. Je verwerkt reserveringsaanvragen, informeert klanten over procedures, en beheert informatie over ruimtes, uitrusting en tarieven.

Daarnaast voer je taken uit zoals het registreren van aanpassingen, opmaken van overzichten voor facturatie en opvolgen van mailboxen met collega’s. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn cruciaal.

Responsabilités

• Reserveringsaanvragen administratief verwerken met aandacht voor detail.
• Klanten informeren over procedures en reserveringsmodules, en updaten van huurprijzen en uitrusting.
• Oplossingen voorstellen bij reserveringsconflicten zoals dubbele boekingen en herbestemmingen.

Description du poste

KU Leuven zoekt administratieve ondersteuning binnen de Facilitaire Diensten, met focus op Lokalenreservering en financieel-administratieve processen. Je verwerkt reserveringsaanvragen, informeert klanten over procedures, en beheert informatie over ruimtes, uitrusting en tarieven.

Daarnaast voer je taken uit zoals het registreren van aanpassingen, opmaken van overzichten voor facturatie en opvolgen van mailboxen met collega’s. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn cruciaal.