Financieel

KU Leuven; Ottignies-Louvain-la-Neuve; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Bijkomende verlofdagen

Fietsvergoeding

Gratis openbaar vervoer

Ecocheques

Telewerken met telewerkvergoeding

Job summary

KU Leuven Research & Development (LRD) zoekt een financiële projectbeheerder om de financiële opvolging van projecten en onderzoekscontracten te verzorgen. Je zet kredieten op, kent budgetten toe, voert facturatie uit en bereidt rapporteringen en audits voor, met SAP als dossierbeheertool.

Je krijgt een leertraject tot je zelfstandig takenpakket beheert, inclusief accreditatietraject en inwerkperiode bij KU Leuven en LRD-divisies.

Qualifications

• Bachelor- of gelijkwaardige ervaring in een bedrijfsadministratieve omgeving.
• Nauwkeurige cijfermatige opvolging en administratieve sterkte.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL, met Engels of Frans als extra voordeel.

Responsibilities

• Zorg voor financiële opvolging van projecten en onderzoekscontracten.
• Zet kredieten en budgetten op, voer facturatie uit en lever rapporteringen.
• Bereid audits voor en beheer dossiers via SAP.
• Na inwerkperiode zelfstandig dossiers opzetten en afrekeningen beheren.

Skills

Nauwkeurig

Administratief sterk

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelordiploma in bedrijfseconomie of gelijkwaardig door ervaring

Tools

SAP

Job description

KU Leuven Research & Development (LRD) slaat een brug tussen wetenschap en bedrijfswereld, tussen kennis en samenleving. Wist je dat KU Leuven bovenaan de Reuterslijst van meest innovatieve universiteiten in Europa staat? Hoe dat komt? We ondersteunen onze onderzoekers maximaal in hun traject en helpen het maatschappelijke en economische potentieel van hun onderzoek te maximaliseren. In die aanpak speelt de dienst Financiële Administratie Projecten een cruciale rol. Ons team van financiële medewerkers volgt de administratie van onderzoeksprojecten nauwgezet op.

We zoeken een nieuwe collega om het team te versterken.

Functieomschrijving Als financieel projectbeheerder zorg je voor de financiële opvolging van projecten en onderzoekscontracten. Concreet betekent dat het opzetten van kredieten, het toekennen van budgetten, het uitvoeren van facturatie, het aanleveren van rapporteringen en het voorbereiden van audits. Het dossierbeheer verloopt via SAP-software.

We voorzien voor jou een leertraject met ondersteuning tot je voldoende kennis opgebouwd hebt om je takenpakket zelfstandig te beheren. Het leertraject omvat o.a. het doorlopen van het accreditatietraject voor financiële antenne, het wegwijs geraken in de structuur van KU Leuven en LRD-divisies en initiatie in de diverse financieringsmodellen en fondsen. Na de inwerktijd kan je nieuwe financiële dossiers opzetten in SAP, mijlpalen opzetten, factureren en schuldvorderingen aanmaken en tussentijdse afrekeningen uitwerken.

Heb je alvast ervaring in lijn met de functieverwachtingen, dan zetten wij je graag onmiddellijk in bij onze projectadministratie. Na studie van de diverse financieringsregels en kostenmodellen, worden volgende taken meteen aan jou toevertrouwd o.m. het opzetten van financiële dossiers voor nieuwe projecten, het overnemen van een portefeuille van lopende dossiers met mijlpalen voor afrekeningen, facturaties en schuldvorderingen, rapporteringen en audits.

Breng je bijkomende competenties mee die een meerwaarde bieden voor de afdeling, dan leren we graag uit je dossier-overschrijdende inzichten, succesvolle auditervaring, beproefde procesoptimalisaties, uitgebreide kennis van SAP of begrip van kostenmodellen.

In elk geval kan je als nieuwe medewerker rekenen op je collega’s en je diensthoofd.

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma in een bedrijfseconomische richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je cijfert nauwkeurig en bent administratief sterk;
• Je kan mails en telefoons vlot beantwoorden in het Nederlands (maar als de communicatie in het Engels of Frans loopt, kan je daar zonder problemen mee verder);
• Je bent een teamspeler, samen met je collega’s werk je aan een gemeenschappelijk doel;
• Je bent vlot met ICT-tools, kennis van SAP is een troef (geen must).

Aanbod

Wij bieden een fijne job, je komt terecht in een team met veelzijdige collega’s in een dynamische werkomgeving. Starters krijgen de kans om de nodige expertise stap voor stap op te bouwen. Voor kandidaten met relevante ervaring wordt gepaste waardering voorzien. Verder bieden we je ook:

• Een voltijdse tewerkstelling voor bepaalde duur van 1 jaar, met optie van verlenging in functie van de noden binnen de afdeling;
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4. Graad 6 is weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen en beschikken over bijkomende competenties;
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer en ecocheques;
• Mogelijkheid tot telewerken met telewerkvergoeding;
• Tewerkstelling in hartje Leuven.