Financieel projectbeheerder

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Bijkomende verlofdagen

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer - gratis

ecocheques

Telewerken met telewerkvergoeding

Job summary

KU Leuven zoekt een financieel projectbeheerder om de financiële opvolging van onderzoeksprojecten en -contracten te verzorgen. U zet kredieten op, kent budgetten toe, verzorgt facturatie en rapporteringen en bereidt audits voor binnen SAP-dossierbeheer.

Na een inwerktraject groeit u door naar zelfstandig beheer van dossiers en het opzetten van financiële dossiers, mijlpalen en schuldvorderingen met SAP, met mogelijkheid tot telewerken in Leuven.

Qualifications

• Je hebt een bachelor in bedrijfseconomische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan mails en telefoons vlot beantwoorden in het Nederlands en je kunt ook Engels of Frans gebruiken.
• Je bent nauwkeurig, administratief sterk en een teamspeler.
• Kennis van SAP is een troef.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de financiële opvolging van projecten en onderzoekscontracten.
• Opzetten van kredieten en toekennen van budgetten.
• Facturatie, rapporteringen en voorbereiding van audits.
• Dossierbeheer en uitvoering via SAP-software.
• Nieuwe financiële dossiers opzetten in SAP, mijlpalen en facturaties opzetten en schuldevorderingen behandelen.

Skills

Cijfermatig

Administratief sterk

Teamplayer

SAP-kennis

ICT-tools

Education

Bachelor in bedrijfseconomie of gelijkwaardig door ervaring

Tools

SAP

Job description

(ref. ATP-2026-424)
Laatst aangepast: 08/10/26

KU Leuven Research & Development (LRD) slaat een brug tussen wetenschap en bedrijfswereld, tussen kennis en samenleving. Wist je dat KU Leuven bovenaan de Reuterslijst van meest innovatieve universiteiten in Europa staat? Hoe dat komt? We ondersteunen onze onderzoekers maximaal in hun traject en helpen het maatschappelijke en economische potentieel van hun onderzoek te maximaliseren.

In die aanpak speelt de dienst Financiële Administratie Projecten een cruciale rol. Ons team van financiële medewerkers volgt de administratie van onderzoeksprojecten nauwgezet op. We zoeken een nieuwe collega om het team te versterken.

Als financieel projectbeheerder zorg je voor de financiële opvolging van projecten en onderzoekscontracten. Concreet betekent dat het opzetten van kredieten, het toekennen van budgetten, het uitvoeren van facturatie, het aanleveren van rapporteringen en het voorbereiden van audits. Het dossierbeheer verloopt via SAP-software.

We voorzien voor jou een leertraject met ondersteuning tot je voldoende kennis opgebouwd hebt om je takenpakket zelfstandig te beheren. Het leertraject omvat o.a. het doorlopen van het accreditatietraject voor financiële antenne, het wegwijs geraken in de structuur van KU Leuven en LRD-divisies en initiatie in de diverse financieringsmodellen en fondsen. Na de inwerktijd kan je nieuwe financiële dossiers opzetten in SAP, mijlpalen opzetten, factureren en schuldvorderingen aanmaken en tussentijdse afrekeningen uitwerken.

Heb je alvast ervaring in lijn met de functieverwachtingen, dan zetten wij je graag onmiddellijk in bij onze projectadministratie. Na studie van de diverse financieringsregels en kostenmodellen, worden volgende taken meteen aan jou toevertrouwd o.m. het opzetten van financiële dossiers voor nieuwe projecten, het overnemen van een portefeuille van lopende dossiers met mijlpalen voor afrekeningen, facturaties en schuldvorderingen, rapporteringen en audits.

Breng je bijkomende competenties mee die een meerwaarde bieden voor de afdeling, dan leren we graag uit je dossier-overschrijdende inzichten, succesvolle auditervaring, beproefde procesoptimalisaties, uitgebreide kennis van SAP of begrip van kostenmodellen.

In elk geval kan je als nieuwe medewerker rekenen op je collega’s en je diensthoofd.

• Je hebt een bachelordiploma in een bedrijfseconomische richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je cijfert nauwkeurig en bent administratief sterk;
• Je kan mails en telefoons vlot beantwoorden in het Nederlands (maar als de communicatie in het Engels of Frans loopt, kan je daar zonder problemen mee verder);
• Je bent een teamspeler, samen met je collega’s werk je aan een gemeenschappelijk doel;
• Je bent vlot met ICT-tools, kennis van SAP is een troef (geen must).

Wij bieden een fijne job, je komt terecht in een team met veelzijdige collega’s in een dynamische werkomgeving. Starters krijgen de kans om de nodige expertise stap voor stap op te bouwen. Voor kandidaten met relevante ervaring wordt gepaste waardering voorzien.

Verder bieden we je ook:

• Een voltijdse tewerkstelling voor bepaalde duur van 1 jaar, met optie van verlenging in functie van de noden binnen de afdeling;
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4. Graad 6 is weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen en beschikken over bijkomende competenties;
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer en ecocheques;
• Mogelijkheid tot telewerken met telewerkvergoeding;
• Tewerkstellung in hartje Leuven.

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Elsy Van Roy, mail: [e-mail]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Lieve Mommaerts, mail: [e-mail], of via [phone].

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

Solliciteren tot en met:
09/11/2026 23:59 CET