Beleidsmedewerker zakelijk en financieel beheer

Vlaamse Gemeenschapscommissie; Brussel; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Vlaamse Gemeenschapscommissie in Brussel zoekt een beleidsmedewerker zakelijk en financieel beheer die verantwoordelijk is voor de correcte uitvoering van de financiële en administratieve processen rond subsidies, bestellingen, facturen, ontvangsten en budgetten. Je ondersteunt de coördinator bij de volledige financiële keten en signaliseert afwijkingen en risico's.

Samen met de directie Financiën, Begroting en Aankoop bewaak je de financiële processen, terugvorderingen, kredietbeheer en

Responsibilities

• Je voert controles uit op subsidie-uitbetalingen voordat ze worden vrijgegeven. Je volgt de effectieve uitbetaling en de aanwendingen van toegekende middelen op.
• Je volgt mee de terugvorderingsdossiers op en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie met de directie Financiën, Begroting en Aankoop.
• Je ondersteunt de coördinator bij het budgetbeheer in samenwerking met de directie Financiën, Begroting en Aankoop.
• Je zet kredieten uit ten opzichte van de toegekende enveloppes en financieringswijzen en levert input voor de aanpassing van het meerjarenplan en aanpassingen van de ramingen.
• Je verricht financieel opzoekwerk voor de volledige directie waarbij je complexe of beleidsmatige vragen afstemt met de coördinator. Je volgt de dossiers van AOC en vzw Kozac financieel op.
• Je bouwt mee aan een vlotte workflow voor het aankoopbeheer binnen de algemene directie Onderwijs en Vorming.

Job description

Als beleidsmedewerker zakelijk en financieel beheer zorg je voor een correcte, tijdige en controleerbare uitvoering van de financiële en administratieve processen rond subsidies, bestellingen, facturen, ontvangsten en budgetten. Zo ondersteun je de coördinator in het bewaken van de volledige financiële keten.

Subsidiebeheer:

• Je voert controles uit op subsidie-uitbetalingen voordat ze worden vrijgegeven. Je volgt de effectieve uitbetaling en de aanwendingen van toegekende middelen op.

Terugvorderingen:

• Je volgt mee de terugvorderingsdossiers op en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie met de directie Financiën, Begroting en Aankoop.

Budget- en kredietbeheer:

• Je ondersteunt de coördinator bij het budgetbeheer in samenwerking met de directie Financiën, Begroting en Aankoop. Je zet kredieten uit ten opzichte van de toegekende enveloppes en financieringswijzen en levert input voor de aanpassing van het meerjarenplan en aanpassingen van de ramingen.
• Je zet kredieten uit ten opzichte van de toegekende enveloppes en financieringswijzen en levert input voor de aanpassing van het meerjarenplan en aanpassingen van de ramingen.

Financiële ondersteuning:

• Je verricht financieel opzoekwerk voor de volledige directie waarbij je complexe of beleidsmatige vragen afstemt met de coördinator. Je volgt de dossiers van AOC en vzw Kozac financieel op.

Aankoopbeheer:

• Je bouwt mee aan een vlotte workflow voor het aankoopbeheer binnen de algemene directie Onderwijs en Vorming.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures