Coördinator Implementatie Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

KU Leuven, UZ Leuven en Leuven Research & Development werken aan een gezamenlijke strategie voor klinisch en translationeel onderzoek. Een Coördinator Implementatie Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek coördineert de voorbereiding van een end-to-end procesmanagementplatform en streeft naar geïntegreerde digitale ondersteuning van het hele onderzoekstraject.

De rol vereist een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, sterke procesanalyse- en verandermanagementvaardigheden, en

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring vereist.
• Ervaring met procesanalyse en organisatieontwikkeling.
• Ervaring met verandermanagement en veranderingsprocessen.
• Aantoonbare ervaring in project- en programmamanagement in complexe stakeholderomgevingen.

Responsibilities

• Je coördineert de implementatie van de Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek binnen KU Leuven, UZ Leuven en LRD.
• Je coördineert de voorbereiding en aankoopprocedure van een geïntegreerd digitaal onderzoeksportaal (CTMS), inclusief requirementsanalyse en business case.
• Je brengt complexe end-to-end onderzoeksprocessen in kaart en formuleert verbetervoorstellen.
• Je brengt diverse stakeholders samen, faciliteert overleg en escaleert structurele knelpunten.
• Je ondersteunt de stuurgroep klinisch en translationeel onderzoek door dossiers voor te bereiden en voortgang te rapporteren.
• Je ontwikkelt KPI's en rapportages om voortgang tastbaar te maken.
• Je vertrouwt op een masterdiploma en ervaring in strategisch en operationeel change management.

Skills

Procesanalyse

Organisatieontwikkeling

Value stream mapping

Veranderingsmanagement

Project- en programmamanagement

Stakeholdermanagement

Education

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Clinical Trial Management System

Job description

Coördinator Implementatie Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek

(ref. ATP-2026-453) Laatst aangepast: 23/10/26

KU Leuven, UZ Leuven en Leuven Research & Development (LRD) hebben de ambitie om hun positie als internationale referentie voor klinisch en translationeel onderzoek verder te versterken. Om onderzoekers sneller, efficiënter en kwalitatiever te ondersteunen, werd een ambitieus gezamenlijk plan ontwikkeld dat inzet op duidelijke governance, vereenvoudigde processen, betere samenwerking tussen alle betrokken actoren en een geïntegreerde digitale ondersteuning van het volledige onderzoekstraject. Ter ondersteuning van de implementatie van dit plan zijn wij op zoek naar een coördinator Implementatie Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek.

Als coördinator Implementatie Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek krijg je een sleutelrol in een strategisch veranderingsprogramma dat KU Leuven, UZ Leuven en LRD gezamenlijk vormgeven. Je coördineert in eerste instantie de voorbereiding voor de aankoop van een end-to-end procesmanagementplatform. Daarvoor stem je af met betrokkenen uit het ziekenhuis, de universiteit en LRD. Je bouwt bruggen tussen onderzoekers, onderzoeksondersteuners, beleidsverantwoordelijken en ondersteunende diensten. In een latere fase coördineer je de implementatie van een platform in overleg met alle betrokken diensten en creëer je draagvlak voor verandering. Daarnaast faciliteer je het omzetten van prioriteiten uit de Strategie Klinische en Translationeel Onderzoek in concrete resultaten en je bewaakt dat acties, projecten en verbeterinitiatieven op elkaar afgestemd blijven. Je rapporteert aan de vicerector onderzoeksbeleid en aan de directeur klinisch onderzoek van UZ Leuven en ondersteunt de besluitvorming binnen de stuurgroep klinisch en translationeel onderzoek.

Je verantwoordelijkheden

• Je coördineert de implementatie van de Strategie Klinisch en Translationeel Onderzoek binnen KU Leuven, UZ Leuven en LRD.
• Je coördineert de voorbereiding en aankoopprocedure van een geïntegreerd digitaal onderzoeksportaal (Clinical Trial Management System), waaronder requirementsanalyse, stakeholderafstemming en voorbereiding van de business case.
• Je brengt complexe end-to-end onderzoeksprocessen in kaart, analyseert knelpunten, doorlooptijden, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden en formuleert verbetervoorstellen.
• Je brengt stakeholders uit een breed en gevarieerd stakeholderlandschap samen, faciliteert overleg, creëert consensus waar mogelijk en escaleert structurele knelpunten wanneer nodig.
• Je begeleidt multidisciplinaire verbetertrajecten rond studieflows, governance, dienstverlening, digitalisering en samenwerking tussen KU Leuven, UZ Leuven en LRD.
• Je ondersteunt de stuurgroep klinisch en translationeel onderzoek door dossiers voor te bereiden, acties op te volgen, besluitvorming te faciliteren en voortgang te rapporteren.
• Je ondersteunt een betere ontsluiting van data die inzicht geven in de voortgang, knelpunten en doorlooptijden van onderzoeksprocessen.
• Je ontwikkelt KPI's, opvolgingsmechanismen en rapporteringen om de voortgang van het programma zichtbaar en meetbaar te maken.
• Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring met procesanalyse, organisatieontwikkeling, value stream mapping (vsm) en veranderingsmanagement.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring in project- en programmamanagement binnen complexe stakeholderomgevingen.
• Kennis van of ervaring met (regulatoire aspecten van) klinische onderzoekstrajecten/gebruik menselijk lichaamsmateriaal is een belangrijk pluspunt
• Je kan vlot schakelen tussen strategische vraagstukken en operationele implementatie.
• Je bent analytisch sterk en kan complexe processen snel doorgronden en structureren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet uiteenlopende stakeholders met verschillende belangen samen te brengen.
• Je beheerst het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent diplomatisch, overtuigend en behoudt resultaatgerichtheid in een complexe omgeving.
• Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en bent in staat verschillende trajecten gelijktijdig op te volgen.
• Ervaring met het coördineren van complexe organisatiebrede veranderings- of transformatieprogramma's is een meerwaarde.
• Ervaring binnen een onderzoeksomgeving, ziekenhuisomgeving, life sciences, gezondheidszorg of kennisintensieve organisatie is een meerwaarde.

We bieden een uitdagende functie met een uitzonderlijke maatschappelijke en wetenschappelijke impact. Je krijgt de kans om mee vorm te geven aan de toekomst van klinisch en translationeel onderzoek binnen een uniek ecosysteem van universiteit, universitair ziekenhuis en kennisvalorisatie-organisatie.

Je werkt samen met onderzoekers, beleidsmakers en experten uit uiteenlopende disciplines en draagt rechtstreeks bij aan de versterking van een internationaal toonaangevende onderzoeksomgeving.

We bieden een contract bepaalde duur van 1 jaar aan, mogelijk verlengbaar afhankelijk van de noden en beschikbare middelen. We beogen daarbij een voltijdse tewerkstelling (80% is bespreekbaar)..

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij prof. dr. Isabelle Huys, mail: [e-mail]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Lieve Mommaerts, mail: [e-mail], of via [phone].

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk

Solliciteren tot en met: 13/11/2026 23:59 CET