Projectadministrator team Vlaamse en Federale overheidsfinanciering

KU Leuven; Leuven; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KU Leuven zoekt een medewerker voor de dienst Vlaamse en Federale Overheidsfinanciering binnen LRD. Samen ondersteun je onderzoekers bij voorbereiding, indienen en opvolging van onderzoeksfinanciering door Vlaamse en federale overheden, met focus op VLAIO en FWO.

Je combineert administratieve precisie met inhoudelijke ondersteuning en draagt bij aan een vlot en correct aanvraagproces, zodat onderzoekers zich volledig op hun onderzoek kunnen richten.

Qualifikationen

• Aandacht voor administratieve details bij subsidieaanvragen.
• Ondersteunen van onderzoekers bij het indienen van dossiers bij VLAIO en FWO.
• Samenwerken met juridische, financiële en onderzoeksadministratieve teams.

Aufgaben

• Begeleiden van onderzoekers bij het administratieve luik van hun subsidieaanvragen.
• Zorgdragen voor tijdige, volledige en correcte indiening van dossiers.
• Verzamelen en controleren van documenten, afstemmen met onderzoekers en LRD-collega's.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van meerdere dossiers tegelijk.

Kenntnisse

Administratieve nauwkeurigheid

Projectadministratie

Communicatieve vaardigheden

Deadlinebewaking

Dossierbeheer

Samenwerken met onderzoekers

Jobbeschreibung

Je wordt deel van de dienst Vlaamse en Federale Overheidsfinanciering binnen KU Leuven Research & Development (LRD). Samen met je collega's ondersteun je onderzoekers bij de voorbereiding, indiening en opvolging van onderzoeksprojecten die worden gefinancierd door Vlaamse en federale overheden, met een bijzondere focus op VLAIO en het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek (FWO).

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke ondersteuning en draagt bij aan een vlot en correct aanvraagproces, zodat onderzoekers zich maximaal kunnen concentreren op hun onderzoek.

Jouw taken:

• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onderzoekers bij de voorbereiding en indiening van subsidieaanvragen bij VLAIO, FWO en andere Vlaamse of federale financieringskanalen;
• Je begeleidt onderzoekers bij het administratieve luik van hun aanvraag en zorgt ervoor dat dossiers tijdig, volledig en correct worden ingediend;
• Je verzamelt en controleert de nodige documenten en gegevens, en stemt hiervoor af met onderzoekers en collega's binnen LRD;
• Je bewaakt deadlines en volgt verschillende dossiers gelijktijdig op, waarbij je proactief communiceert over ontbrekende informatie of aandachtspunten;
• Je zorgt voor een correcte registratie en administratieve opvolging van aanvragen en toegekende projecten in de bestaande systemen;
• Je bouwt expertise op rond de procedures en richtlijnen van VLAIO, FWO en andere onderzoeksfinanciers, en vertaalt die naar praktische ondersteuning voor onderzoekers;
• Je werkt nauw samen met collega's uit juridische, financiële en onderzoeksadministratieve teams om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen;
• Je hebt interesse in zowel administratief werk als in de inhoudelijke context van onderzoek en onderzoeksfinanciering.