Student Receptionist (Oproepbasis)

Synergie Diegem; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Loon van €16 / uur

Maaltijdcheques van €10 / gewerkte dag

Vervoerskosten terugbetaald

Job summary

Synergie Diegem zoekt een student-receptionist die bezoekers warm ontvangt en professioneel te woord staat. Je beheert de receptie, behandelt inkomende communicatie en ondersteunt administratieve taken vanuit een high-end omgeving.

De kandidaat heeft minimale werkervaring (<2 jaar), voert communicatie in Nederlands en Frans, met Engels als pluspunt en woont in de buurt van het Brusselse Noord station. Roosters zijn inclusie 8u-16u of 9u-17u.

Qualifications

• Student aan hogeschool/universiteit die beschikbaar is voor de komende 2 jaar
• Zeer goede kennis van Nederlands en Frans; Engels is mooi meegenomen
• Klantvriendelijk en communicatief vaardig
• In de buurt van Brussel Noord station wonen is handig
• Bereid om in roosters van 8u-16u of 9u-17u te werken

Responsibilities

• Ontvangen van gasten met hospitality als prioriteit
• Beantwoorden van vragen van klanten
• Verwerken van inkomende e-mails en telefoons
• Verlenen van tijdelijke badges
• Verzetten van vergaderruimtes en klaarmaken ervan
• Boekingen van taxi’s regelen
• Stockbeheer van kantoorbenodigdheden en bijbestellingen
• Assisteren bij evenementen

Skills

Gastvrijheid

Klantenservice

Communicatief

Telefonisch contact

MS Office

Education

Student aan hogeschool/universiteit

Tools

MS Office

Job description

Synergie Diegem voor een job in SINT-JOOST-TEN-NODE

Gewijzigd sinds: gisteren

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Engels (Goed)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar gemotiveerde, gastvrije, en georganiseerde studenten die geplande en onvoorziene vervangingen van het vaste receptieteam kunnen opvangen.

AlsReceptionist zorg je voor een warm onthaal van bezoekers en sta je klanten en collega's professioneel te woord. Je beheert de receptie, verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden alsReceptionist:

• Onthalen van gasten (Hospitality is zeer belangrijk!!)
• Klanten helpen met vragen
• Behandelen van inkomende mails en telefoons
• Verstrekken van tijdelijke badges
• Vergaderzalen boeken en klaarzetten
• Taxi's boeken
• Stock van het kantoormateriaal bijhouden en bijbestellen
• Helpen / ondersteunen bij evenementen

De gezochte Student Receptionist:

• Studeert momenteel aan de hogeschool / universiteit en is beschikbaar als student voor de komende 2 jaar
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, goede kennis van het Engels is mooi meegenomen.
• Is in een wip in de omgeving van het Brussel Noord station.
• Klantgericht en communicatief vaardig
• Proactief, diplomatisch en kritisch
• Zelfstandig en accuraat werken vormt geen probleem voor jou
• Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, PowerPoint, Excel)
• Met ad hoc situaties kan je goed overweg
• Zeer verzorgd voorkomen
• Bereid om te werken in de roosters 8u-16u en 9u-17u.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Informatie geven
• Promotiemateriaal uitdelen
• De toegang van personen controleren
• Administratieve taken uitvoeren
• Personen onthalen
• Loon van €16 / uur
• Maaltijdcheques van €10 / gewerkte dag
• Transportkosten worden terugbetaald
• Een functie als student-receptionist in een high end omgeving

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Erkenningsnummer: VG.607/BUO0072-405-201210190072-406-20121019W.RS.197W.INT.197W.SO.197

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

RESIDENTIE TOMBEEKHEYDE voor een job in OVERIJSE