Stage - Gestion documentaire & Optimisation Microsoft 365

Rely; Seraing; On-site; EUR 7,800 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Stage concret

Environnement international

Accès à Microsoft 365

Job summary

John Cockerill recherche un stagiaire en Gestion documentaire et optimisation des outils Microsoft 365 à Seraing (Belgique). Dans un cadre international, vous organiserez, maintiendrez et structurerez les espaces documentaires (Teams, SharePoint et bibliothèques) pour faciliter l’accès à l’information et gagner en efficacité.

Ce stage offre une expérience pratique en gestion de l’information et en utilisation des outils collaboratifs, avec des responsabilités réelles et l’opportunité de

Qualifications

• Étudiant en gestion administrative ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils Teams/SharePoint.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à apprendre rapidement et travailler de manière autonome.
• Français et anglais bons.

Responsibilities

• Réorganiser et mise en place de la structure des espaces documentaires (Teams, SharePoint et bibliothèques de documents)
• Trier, classer, archiver et supprimer les contenus obsolètes ou en doublon
• Organiser les ressources de communication (photos, vidéos, présentations, comptes-rendus, enregistrements, fiches projets, etc.)
• Mettre en place des règles simples de classement, de nommage et d'archivage
• Utiliser les fonctionnalités Microsoft 365 pour faciliter la recherche et l'accès à l'information
• Veiller à la cohérence et à la mise à jour des contenus documentaires
• Contribuer à la mise à jour et à l'organisation de supports de communication interne
• Apporter un support à la création et à l'actualisation de contenus multimédias simples
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations simples
• Formaliser les bonnes pratiques pour la pérennité

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

Étudiant en gestion administrative

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

John Cockerill recherche un stagiaire en Gestion documentaire et optimisation des outils Microsoft 365 à Seraing (Belgique). Dans un cadre international, vous organiserez, maintiendrez et structurerez les espaces documentaires (Teams, SharePoint et bibliothèques) pour faciliter l’accès à l’information et gagner en efficacité.

Ce stage offre une expérience pratique en gestion de l’information et en utilisation des outils collaboratifs, avec des responsabilités réelles et l’opportunité de