Stage: Organisation documentaire & Optimisation Microsoft 365

Arquus; Seraing; Hybride; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

John Cockerill recherche un stagiaire en gestion documentaire pour optimiser notre environnement Microsoft 365 (Teams et SharePoint). Vous contribuerez à l’organisation des contenus, à leur mise à jour et à l’optimisation des espaces collaboratifs, tout en assurant l’archivage et la facilité d’accès.

Profil étudiant en gestion administrative ou documentation, maîtrisant Microsoft 365, Teams et SharePoint; vous travaillez de manière autonome et êtes à l’aise en français et en anglais.

Qualifications

• Étudiant en gestion administrative ou domaine similaire.
• Maîtrise de Microsoft 365; expérience avec Teams et SharePoint est un atout.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à apprendre rapidement et à travailler de façon autonome.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsabilités

• Réorganiser et structurer les espaces documentaires (Teams, SharePoint).
• Classer, archiver et supprimer contenus obsolètes ou doublons.
• Organiser les ressources de communication (photos, vidéos, présentations).
• Mettre en place des règles de classement et de nommage.
• Utiliser les fonctionnalités Microsoft 365 pour faciliter la recherche.
• Veiller à la cohérence et à la mise à jour des contenus.
• Participer à l’onboarding et soutenir la création de contenus multimédias simples.
• Proposer des améliorations simples pour gagner du temps.

Connaissances

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Gestion de l’information

Autonomie

Français et Anglais

Formation

Étudiant(e) en gestion administrative ou documentation

Formation en management digital ou information-documentation

Outils

Microsoft Teams

SharePoint

Description du poste

John Cockerill recherche un stagiaire en gestion documentaire pour optimiser notre environnement Microsoft 365 (Teams et SharePoint). Vous contribuerez à l’organisation des contenus, à leur mise à jour et à l’optimisation des espaces collaboratifs, tout en assurant l’archivage et la facilité d’accès.

Profil étudiant en gestion administrative ou documentation, maîtrisant Microsoft 365, Teams et SharePoint; vous travaillez de manière autonome et êtes à l’aise en français et en anglais.