Stage - Gestion documentaire & optimisation des outils collaboratifs (Microsoft 365)

Rely; Seraing; On-site; EUR 7,800 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Stage concret

Environnement international

Accès à Microsoft 365

Job summary

John Cockerill recherche un stagiaire en Gestion documentaire et optimisation des outils Microsoft 365 à Seraing (Belgique). Dans un cadre international, vous organiserez, maintiendrez et structurerez les espaces documentaires (Teams, SharePoint et bibliothèques) pour faciliter l’accès à l’information et gagner en efficacité.

Ce stage offre une expérience pratique en gestion de l’information et en utilisation des outils collaboratifs, avec des responsabilités réelles et l’opportunité de

Qualifications

• Étudiant en gestion administrative ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils Teams/SharePoint.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à apprendre rapidement et travailler de manière autonome.
• Français et anglais bons.

Responsibilities

• Réorganiser et mise en place de la structure des espaces documentaires (Teams, SharePoint et bibliothèques de documents)
• Trier, classer, archiver et supprimer les contenus obsolètes ou en doublon
• Organiser les ressources de communication (photos, vidéos, présentations, comptes-rendus, enregistrements, fiches projets, etc.)
• Mettre en place des règles simples de classement, de nommage et d'archivage
• Utiliser les fonctionnalités Microsoft 365 pour faciliter la recherche et l'accès à l'information
• Veiller à la cohérence et à la mise à jour des contenus documentaires
• Contribuer à la mise à jour et à l'organisation de supports de communication interne
• Apporter un support à la création et à l'actualisation de contenus multimédias simples
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations simples
• Formaliser les bonnes pratiques pour la pérennité

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

Étudiant en gestion administrative

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Stage - Gestion documentaire & optimisation des outils collaboratifs (Microsoft 365)

John Cockerill, catalyseur d’opportunités

Animé depuis 1817 par l’esprit d’entreprendre et la soif d’innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l’accès aux énergies bas carbone, permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.

Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se traduit par des services et des équipements associés dans les secteursde l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures.

Avec plus de 8 200 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d’affaires de 1,649 milliard d’euros en 2025 dans 27 pays, sur 5 continents.

Stage : Gestion documentaire & optimisation des outils collaboratifs (Microsoft 365)

Lieu : Seraing, Belgique

Durée : minimum 3 mois (idéalement 4 à 6 mois)

Début : dès que possible

Description du poste

Au sein d'un environnement international en constante évolution, les contenus digitaux, espaces collaboratifs et ressources documentaires se multiplient au fil des projets.

Nous recherchons un(e) stagiaire organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils digitaux pour contribuer à l'organisation, la maintenance et l'optimisation de notre environnement Microsoft 365.

L'objectif est de garantir que les documents, informations, images et ressources de communication soient correctement organisés, facilement accessibles et maintenus à jour, tout en identifiant des pistes d'amélioration simples et pragmatiques.

Ce stage offre une expérience concrète en gestion documentaire, organisation de l'information et utilisation des outils collaboratifs Microsoft 365.

• Réorganiser et mise en place de la structure des espaces documentaires (Teams, SharePoint et bibliothèques de documents)
• Trier, classer, archiver et supprimer les contenus obsolètes ou en doublon
• Organiser les ressources de communication (photos, vidéos, présentations, comptes-rendus, enregistrements, fiches projets, etc.)
• Mettre en place des règles simples de classement, de nommage et d'archivage
• Utiliser les fonctionnalités Microsoft 365 (métadonnées, bibliothèques documentaires, vues, etc.) pour faciliter la recherche et l'accès à l'information
• Veiller à la cohérence et à la mise à jour des contenus documentaires
• Contribuer à la mise à jour et à l'organisation de certains supports de communication interne (annuaire photos, contenus d'accueil des nouveaux collaborateurs, ressources d'onboarding, etc.)
• Apporter un support à la création et à l'actualisation de contenus multimédias simples (vidéos d'accueil, visuels, supports de communication interne, etc.)
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations simples permettant de gagner du temps et de mieux organiser les informations
• Formaliser les bonnes pratiques afin de garantir la pérennité de l'organisation mise en place

Vous aimez mettre de l'ordre dans l'information, organiser des contenus et utiliser les outils digitaux pour simplifier le quotidien ? Vous êtes capable d'apprendre de manière autonome et appréciez les solutions pragmatiques ? Ce stage est fait pour vous.

Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion administrative, assistant(e) de direction, business support, management digital, information-documentation, ou domaine similaire
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 ; une première expérience de Microsoft Teams et SharePoint constitue un réel atout
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à organiser, classer et gérer un volume important d'informations et de documents
• À l'aise avec les outils digitaux et curieux(se) d'en découvrir de nouvelles fonctionnalités
• Esprit analytique, pragmatique et orienté solutions
• Capacité à travailler de manière autonome et à apprendre rapidement
• Proactivité, sens du service et bonnes compétences relationnelles
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais

Ce que nous offrons

• Un stage concret avec de vraies responsabilités
• La possibilité de travailler sur des outils utilisés au quotidien par les équipes
• Une expérience pratique de Microsoft 365, Teams et SharePoint
• L'opportunité de développer ses compétences en organisation et gestion documentaire
• Un environnement de travail international et collaboratif"

John Cockerill vous offre des opportunités de carrière et de développement au sein de ses différents secteurs dans une ambiance de travail conviviale.
Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise innovante qui vous permettra de relever des défis techniques au quotidien?

Nous attendons avec impatience votre candidature et nous avons hâte de vous rencontrer.