Stage - Gestion documentaire & optimisation des outils collaboratifs (Microsoft 365)

Arquus; Seraing; Hybride; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

John Cockerill recherche un stagiaire en gestion documentaire pour optimiser notre environnement Microsoft 365 (Teams et SharePoint). Vous contribuerez à l’organisation des contenus, à leur mise à jour et à l’optimisation des espaces collaboratifs, tout en assurant l’archivage et la facilité d’accès.

Profil étudiant en gestion administrative ou documentation, maîtrisant Microsoft 365, Teams et SharePoint; vous travaillez de manière autonome et êtes à l’aise en français et en anglais.

Qualifications

• Étudiant en gestion administrative ou domaine similaire.
• Maîtrise de Microsoft 365; expérience avec Teams et SharePoint est un atout.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à apprendre rapidement et à travailler de façon autonome.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsabilités

• Réorganiser et structurer les espaces documentaires (Teams, SharePoint).
• Classer, archiver et supprimer contenus obsolètes ou doublons.
• Organiser les ressources de communication (photos, vidéos, présentations).
• Mettre en place des règles de classement et de nommage.
• Utiliser les fonctionnalités Microsoft 365 pour faciliter la recherche.
• Veiller à la cohérence et à la mise à jour des contenus.
• Participer à l’onboarding et soutenir la création de contenus multimédias simples.
• Proposer des améliorations simples pour gagner du temps.

Connaissances

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Gestion de l’information

Autonomie

Français et Anglais

Formation

Étudiant(e) en gestion administrative ou documentation

Formation en management digital ou information-documentation

Outils

Microsoft Teams

SharePoint

Description du poste

John Cockerill, catalyseur d’opportunités

Animé depuis 1817 par l’esprit d’entreprendre et la soif d’innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l’accès aux énergies bas carbone, permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.

Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se traduit par des services et des équipements associés dans les secteursde l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures.

Avec plus de 8 200 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d’affaires de 1,649 milliard d’euros en 2025 dans 27 pays, sur 5 continents.

Stage : Gestion documentaire & optimisation des outils collaboratifs (Microsoft 365)

Lieu : Seraing, Belgique

Durée : minimum 3 mois (idéalement 4 à 6 mois)

Début : dès que possible

Encadré par : Communication Business Partner

Description du poste

Au sein d’un environnement international en constante évolution, les contenus digitaux, espaces collaboratifs et ressources documentaires se multiplient au fil des projets.

Nous recherchons un(e) stagiaire organisé(e), autonome et à l’aise avec les outils digitaux pour contribuer à l’organisation, la maintenance et l’optimisation de notre environnement Microsoft 365.

L’objectif est de garantir que les documents, informations, images et ressources de communication soient correctement organisés, facilement accessibles et maintenus à jour, tout en identifiant des pistes d’amélioration simples et pragmatiques.

Ce stage offre une expérience concrète en gestion documentaire, organisation de l’information et utilisation des outils collaboratifs Microsoft 365.

Vos missions

• Réorganiser et mise en place de la structure des espaces documentaires (Teams, SharePoint et bibliothèques de documents)
• Trier, classer, archiver et supprimer les contenus obsolètes ou en doublon
• Organiser les ressources de communication (photos, vidéos, présentations, comptes-rendus, enregistrements, fiches projets, etc.)
• Mettre en place des règles simples de classement, de nommage et d’archivage
• Utiliser les fonctionnalités Microsoft 365 (métadonnées, bibliothèques documentaires, vues, etc.) pour faciliter la recherche et l’accès à l’information
• Veiller à la cohérence et à la mise à jour des contenus documentaires
• Contribuer à la mise à jour et à l’organisation de certains supports de communication interne (annuaire photos, contenus d’accueil des nouveaux collaborateurs, ressources d’onboarding, etc.)
• Apporter un support à la création et à l’actualisation de contenus multimédias simples (vidéos d’accueil, visuels, supports de communication interne, etc.)
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations simples permettant de gagner du temps et de mieux organiser les informations
• Formaliser les bonnes pratiques afin de garantir la pérennité de l’organisation mise en place

Vous aimez mettre de l’ordre dans l’information, organiser des contenus et utiliser les outils digitaux pour simplifier le quotidien ? Vous êtes capable d’apprendre de manière autonome et appréciez les solutions pragmatiques ? Ce stage est fait pour vous.

Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion administrative, assistant(e) de direction, business support, management digital, information-documentation, ou domaine similaire
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 ; une première expérience de Microsoft Teams et SharePoint constitue un réel atout
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à organiser, classer et gérer un volume important d’informations et de documents
• À l’aise avec les outils digitaux et curieux(se) d’en découvrir de nouvelles fonctionnalités
• Esprit analytique, pragmatique et orienté solutions
• Capacité à travailler de manière autonome et à apprendre rapidement
• Proactivité, sens du service et bonnes compétences relationnelles
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais

Ce que nous offrons

• Un stage concret avec de vraies responsabilités
• La possibilité de travailler sur des outils utilisés au quotidien par les équipes
• Une expérience pratique de Microsoft 365, Teams et SharePoint
• L’opportunité de développer ses compétences en organisation et gestion documentaire
• Un environnement de travail international et collaboratif”

John Cockerill vous offre des opportunités de carrière et de développement au sein de ses différents secteurs dans une ambiance de travail conviviale.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise innovante qui vous permettra de relever des défis techniques au quotidien?