HR Process Improvement Specialist

Belgie Vacature; Puurs; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Belgie Vacature zoekt een HR Process Improvement Specialist voor Puurs, met ervaring in HR-administratie, HR Operations en payroll. Je fungeert als brug tussen HR en business en zorgt dat HR-processen efficiënter, gebruiksvriendelijker en toekomstgericht worden.

Je werkt aan onboarding, offboarding, contractbeheer en HR-data kwaliteit, begeleidt automatiserings- en digitaliseringsprojecten en rapporteert aan HRIS/payroll IT en stakeholders.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Meerdere jaren ervaring in HR administratie/HR Operations/payroll.
• Ervaring met SD Worx, Protime of Eblox is een plus.
• Locatie Puurs of Desteldonk (Puurs uitvalsbasis, Desteldonk ad hoc).
• Ervaring in een grotere organisatie of shared service omgeving is een troef.
• Je bent analytisch sterk en hebt een natuurlijke drang om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Ondersteunen en optimaliseren van HR-processen rond onboarding, offboarding, contractbeheer, personeelswijzigingen en afwezigheden.
• Bewaken van kwaliteit, correctheid en volledigheid van HR-data en administratieve processen.
• Fungeren als aanspreekpunt en expert voor HR operationele processen en procedures.
• In kaart brengen van bestaande HR-processen en identificeren van inefficiënties, risico's en verbeterkansen.
• Ondersteunen automatiserings- en digitaliseringsprojecten in samenwerking met HRIS, payroll, IT en andere stakeholders.
• Analyseren van procesprestaties en formuleren van concrete verbeteracties.
• Zorgen dat processen voldoen aan sociale wetgeving, interne policies en audtvereisten.
• Draagt bij aan een efficiënte, schaalbare en toekomstgerichte HR-organisatie.

Skills

Analytisch

Procesoptimalisatie

Stakeholdermanagement

HR data kwaliteit

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

SD Worx

Protime

Eblox

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een internationale logistieke dienstverlener met een sterke expertise in transport, opslag en supply chain-oplossingen. Dagelijks ondersteunen zij klanten wereldwijd met efficiënte logistieke processen en een hoogwaardige dienstverlening.

Ben jij iemand die energie krijgt van het optimaliseren van HR-processen? Combineer je een sterke HR-administratieve achtergrond met een analytische mindset en een passie voor digitalisering? Dan is deze functie iets voor jou.

Als HR Process Improvement Specialist ben je de brug tussen HR Operations, payroll, HR-systemen en de business. Je zorgt ervoor dat HR-processen niet alleen correct verlopen, maar ook efficiënter, gebruiksvriendelijker en toekomstgericht worden ingericht.

Als HR Process Improvement Specialist speel je een sleutelrol in het verer professionaliseren van de HR-werking. Je combineert operationele HR-expertise met procesanalyse, standaardisatie en optimalisatie.

• Je ondersteunt en optimaliseert HR-processen rond onoarding, offboarding, contractbeheer, personeelswijzigingen en afwezigheden.
• Je bewaakt de kwaliteit, correctheid en volledigheid van HR-data en administratieve rocessen.
• Je fungeert als aanspreekpunt en expert voor HR operationele processen en procedures
• Je brengt bestaande HR-processen in kaart e identificeert inefficiënties, risico's en verbeterkansen.
• Je ondersteunt automatiserings- en digitaliseringsprojecten in samenwerking met HRIS payroll, IT en andere stakeholders.
• Je analyseert procesprestaties en formuleert concrete vereteracties.
• Je zorgt ervoor dat processen voldoen aan sociale wetgeving, interne policies en audtvereisten.
• Je draagt bij aan een efficiënte, schaalbare en toekomstgerichte HR-organisatie.

Profiel kandidaat

Jouw Profiel Als HR Process Improvement Specialist

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen HR administratie, HR Operations, payroll of en gelijkaardige HR-omgeving.
• Ervaring in hard hr. idealiter met SD Worx, Protime, Eblox gewerkt hebben.
• Locatie Puurs of Desteldonk (Puurs uitvalsbasis. Desteldonk ad hoc)
• Ervaring binnen een grotere organisatie of shared service omgeving is een troef.
• Je bent analytisch sterk en hebt een natuurlijke drang om processen te verbeteren.

Geboden wordt

In Ruil Daarvoor Krijg Je Het Volgende

• Een functie met impact op de verdere professionaliseringvan HR-processen.
• De combinatie van operationele HR, projectwerk en procesoptimalisatie.
• Veel ruimte voor initiatief en verbetering.
• Samenwerking met HR, payroll, IT en verschillende business stakeholders.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen een internationale omgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Je combineert HR-expertise met procesverbetring en digitalisering.
• Je krijgt de kans om HR-processen structureel te verbeteren.
• Je hebt een zichtbare impact op de efficiëntie en kwaliteit van HR-dienstverlening.
• Je werkt in een rol met veel autonomie, analyse en stakeholdermanagement.