Site Administratie Specialist - Werven

Actief Construct Torhout; Staden; Vor Ort; EUR 24.552 - 33.480; Vollzeit

Zusammenfassung

Actief Construct Torhout is op zoek naar een administratieve spil op de werven in West-Vlaanderen. In deze rol bied je ondersteuning aan verschillende bouwteams en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van bestelbonnen, opvolgen van leveringen, en het controleren van facturen, terwijl je ook bezoekers ontvangt en veiligheidsdocumenten opvraagt. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen binnen een dynamische werkomgeving.

Qualifikationen

• Ervaring in administratieve ondersteuning in de bouwsector.
• Vaardigheden in het organiseren van processen en samenwerken met verschillende teams.
• Nauwkeurig in het opmaken en controleren van documenten.

Aufgaben

• Volledige administratieve ondersteuning van verschillende werven.
• Opmaken en versturen van bestelbonnen en goedkeuringsbonnen.
• Opvolgen van materiaalleveringen en facturen controleren.
• Opmaken van technische fiches voor as-built dossiers.
• Opvragen van veiligheidsdocumenten.
• Sporadisch onthaal van bezoekers verzorgen.
• Organiseren van instroom van onderaannemers via Nine ID.

Jobbeschreibung

Actief Construct Torhout is op zoek naar een administratieve spil op de werven in West-Vlaanderen. In deze rol bied je ondersteuning aan verschillende bouwteams en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van bestelbonnen, opvolgen van leveringen, en het controleren van facturen, terwijl je ook bezoekers ontvangt en veiligheidsdocumenten opvraagt. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen binnen een dynamische werkomgeving.