Administratie & Onthaal op Bouwwerven

Vandenbussche Bouw Aalter; Aalter; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Bonus

Cafetariaplan

32 vakantiedagen

Job summary

Vandenbussche Bouw Aalter zoekt een Medewerker Administratie & Onthaal voor een allround administratieve rol op de werven en in het kantoor. Je ondersteunt project- en werfleiders, controleert de aanwezigheid van onderaannemers en beheert contracten en documenten van onderaannemers.

Daarnaast voer je maandelijks een fysieke check-in uit op werven en regel je niet-technische administratie bij opstart en oplevering.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt zelfstandig, bent organisatorisch sterk en neemt initiatief.
• Je bent klantgericht en een echte teamspeler.
• Je communiceert duidelijk, motiverend en oplossingsgericht.
• Je bent vertrouwd met MS Office toepassingen zoals Excel, Outlook.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van werven en dienst SHEQ.
• Ondersteunen van project- en werfleiders zodat zij zich richten op organisatie en voortgang.
• Dagelijkse controle van aanwezigheid van onderaannemers via registratiesysteem.
• Volgen van contracten, RSZ-gegevens en andere verplichte documenten van onderaannemers.
• Maandelijks uitvoeren van een fysieke check-in op werven.
• Regelen van niet-technische administratie bij opstart en oplevering van werven.
• Organiseren van werfevenementen zoals meivieringen en werfbezoeken.
• Allround administratie en onthaal: twee dagen per week onthaal en telefooncentrale.

Skills

Administratieve ervaring

Organisatorisch sterk

Teamplayer

Klantgericht

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Vandenbussche Bouw Aalter zoekt een Medewerker Administratie & Onthaal voor een allround administratieve rol op de werven en in het kantoor. Je ondersteunt project- en werfleiders, controleert de aanwezigheid van onderaannemers en beheert contracten en documenten van onderaannemers.

Daarnaast voer je maandelijks een fysieke check-in uit op werven en regel je niet-technische administratie bij opstart en oplevering.