Logistics Specialist

BEKAERT; Zwevegem; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

BEKAERT is op zoek naar een shipper die verantwoordelijk is voor correcte, tijdige en kostenefficiënte verzending van producten naar (inter)nationale klanten. Je coördineert dagelijkse verzendingen, beheert verzenddossiers en bewaakt informatie over klachten en spoedzendingen.

Daarnaast anticipeer je op problemen en neem je beslissingen bij veranderingen in planning. Je werkt met SAP, Excel, Word, Transporeon en interne IT-tools, en volgt de import-/exportregelgeving en transportbudgetten.

Qualifications

• Kennis van logistieke processen en naleving van export/import-regels.
• Vermogen om operations te sturen en beslissingen te nemen bij veranderende planning.

Responsibilities

• Je organiseert en coördineert de dagelijkse verzendingen in overleg met interne en externe partijen.
• Je beheert verzenddossiers en registreert alle noodzakelijke informatie.
• Je verwerkt en volgt verzendinformatie zoals klachten, spoedzendingen en afwijkingen.
• Je houdt rekening met import- en exportadministratie en internationale handelsreglementering.
• Je maakt onder begeleiding van de teamleader shipping inschattingen van transportkosten en zoekt naar optimale service/kost-combinaties.
• Je beschikt over productkennis voor verpakkingseenheden en transportunits.
• Je analyseert logistieke processen en stelt voorstellen op om doorlooptijd en efficiëntie te verbeteren.
• Je ondersteunt automatisering en digitalisering van de logistieke keten.
• Je werkt met SAP, Excel, Word, Transporeon en interne IT-tools en maakt solve tickets aan.
• Je volgt relevante voorschriften voor internationaal wegtransport op.

Skills

Coördinatie

Plannen

Probleemoplossend

Communicatie

Tools

SAP

Transporeon

Excel

Word

Job description

Voor onze shippingactiviteiten zijn we op zoek naar een shipper die mee instaat voor een correcte, tijdige en kostenefficiënte verzending van onze producten naar onze (inter)nationale klanten. Als shipper ben je een belangrijke schakel binnen de logistieke keten. Je zorgt ervoor dat zendingen administratief én operationeel correct worden afgehandeld en dat onze klanten, transporteurs, het magazijn en de interne diensten over de juiste informatie beschikken. Je houdt het overzicht, anticipeert op problemen en durft beslissingen te nemen wanneer de planning of omstandigheden veranderen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je organiseert en coördineert de dagelijkse verzendingen in overleg met de betrokken interne en externe partijen.
• Je beheert de verzenddossiers en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke informatie correct wordt geregistreerd en toegepast.
• Je verwerkt en volgt specifieke verzendinformatie op, zoals klachten, dringende/expresszendingen en afwijkingen.
• Je houdt rekening met de geldende import- en exportadministratie en internationale handelsreglementering.
• Je maakt, waar nodig onder begeleiding van de teamleader shipping , een inschatting van transportkosten en verzendmogelijkheden en zoekt naar de optimale combinatie van service, snelheid en kost.
• Je beschikt over voldoende productkennis om rekening te houden met verpakkingseenheden, verpakkingstypes en transportunits.
• Je analyseert logistieke processen en formuleert voorstellen om de doorlooptijd, efficiëntie en correctheid van de verzendingen te verbeteren.
• Je ondersteunt initiatieven rond de verdere automatisering en digitalisering van de logistieke keten.
• Je werkt met moderne IT-toepassingen zoals SAP, Excel, Word, Transporeon en interne IT-tools en maakt onder meer solve tickets aan.
• Je volgt de relevante voorschriften voor internationaal wegtransport op.