Logistiek bediende

Vivaldis Group; Heverlee; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group zoekt een Transport Officer in Heverlee om transporten van bestellingen te organiseren en opvolgen. Je gebruikt SAP-transportmodules en aanvullende software om zendingen juist in te voeren en documenten tijdig te verzorgen.

Je onderhoudt contacten met transporteurs, informeert dealers en GC-kantoren over leverdata en documentatie, en werkt samen met andere partijen bij leveringsproblemen. Daarnaast ondersteun je administratief en optimaliseert kosten en efficiëntie van zendingen.

Responsibilities

• Het organiseren van de ophaling van afgewerkte bestellingen via de transportmodule van SAP of het invoeren van zendingen in de daarvoor bestemde transportsoftware
• Contact onderhouden met transporteurs om ervoor te zorgen dat ophalingen tijdig plaatsvinden en de nodige documenten (ophaallijsten, facturen enz.) volgens afspraak worden bezorgd
• Dealers en GC-kantoren informeren over de geplande leverdatum en de benodigde transportdocumenten bezorgen
• Overleggen met verschillende betrokken partijen bij leveringsproblemen en klachten
• Laden van pallets of dozen op vrachtwagens
• Kleine zendingen in ontvangst nemen en het interne transport op de site organiseren
• Administratieve ondersteuning bieden aan de Logistics Transport Supervisor
• De efficiëntie en kosten van alle transportzendingen optimaliseren

Skills

Transportplanning

Documentatiebeheer

Communicatie met transporteurs

Tools

SAP transportmodule

Transportsoftware

Job description

Voor een bedrijf in Heverlee zijn we op zoen naar een transport officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren en opvolgen van het transport van bestellingen en leveringen.

Wat zal je doen:

• Het organiseren van de ophaling van afgewerkte bestellingen via de transportmodule van SAP of het invoeren van zendingen in de daarvoor bestemde transportsoftware
• Contact onderhouden met transporteurs om ervoor te zorgen dat ophalingen tijdig plaatsvinden en de nodige documenten (ophaallijsten, facturen enz.) volgens afspraak worden bezorgd
• Dealers en GC-kantoren informeren over de geplande leverdatum en de benodigde transportdocumenten bezorgen
• Overleggen met verschillende betrokken partijen bij leveringsproblemen en klachten
• Laden van pallets of dozen op vrachtwagens
• Kleine zendingen in ontvangst nemen en het interne transport op de site organiseren
• Administratieve ondersteuning bieden aan de Logistics Transport Supervisor
• De efficiëntie en kosten van alle transportzendingen optimaliseren