Shipping Officer

Verstraete In Mould Labels; Adegem; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Verstraete In Mould Labels zoekt een Shipping Officer om goederen vlot te verdelen naar klanten in binnen- en buitenland. Je combineert administratieve taken met dagelijkse contacten met transporteurs en klanten.

Belangrijke taken zijn het verwerken van zendingen in ERP, opstellen en controleren van verzenddocumenten, en coördinatie van transporten wereldwijd. Je werkt nauwkeurig en proactief mee aan verbeterprojecten en digitale werkwijzen binnen Verzending.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratieve verwerking van goederenstromen.
• Vriendt met ERP-systemen en logistieke tools.
• Goede communicatie in NL en EN.

Responsibilities

• Verzendingen verwerken en opvolgen in ERP- en logistieke systemen.
• Verzend-, export- en transportdocumenten opstellen, controleren en beheren.
• Transporten coördineren met logistieke partners wereldwijd.
• Levertermijnen bewaken en tijdig informeren bij afwijkingen.
• Aanspreekpunt voor transporteurs, klanten en collega's.

Skills

Nederlands

Engels

ERP-kennis

Education

Bachelor-diploma Logistiek / Supply Chain Management of Bedrijfskunde

Tools

ERP-systemen

Job description

Als Shipping Officer zorg jij ervoor dat onze goederen vlot hun weg vinden naar klanten in binnen- en buitenland. Je hebt een sterke administratieve focus, afgewisseld met dagelijkse contacten met transporteurs, klanten en collega's.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van onze goederenstromen.

Concreet betekent dit dat je:

• verzendingen verwerkt en opvolgt in onze ERP- en logistieke systemen;
• verzend-, export- en transportdocumenten opstelt, controleert en beheert;
• transporten met logistieke partners wereldwijd coördineert en opvolgt;
• levertermijnen nauwgezet bewaakt en proactief communiceert wanneer er iets dreigt af te wijken;
• het aanspreekpunt bent voor transporteurs, collega's en klanten voor alles wat met shipping te maken heeft.

Zie je tijdens je dagelijkse werkzaamheden iets dat beter of efficiënter kan? Dan horen we dat graag. Naast je administratieve kerntaken krijg je de kans om mee te werken aan verbeterprojecten of nieuwe digitale werkwijzen binnen Verzending.

Hou jij ervan als alles klopt, van transportdocument tot levering?

Jij bent iemand die administratief sterk is, nauwkeurig werkt en ook op drukke momenten het overzicht bewaart. Je houdt ervan om zaken correct af te werken, bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende dossiers. Daarnaast sta je open voor nieuwe werkwijzen en denk je graag mee wanneer iets beter of efficiënter kan.

Daarnaast:

• beschik je over een Bachelor-diploma, bij voorkeur binnen Logistiek, Supply Chain Management of Bedrijfskunde, of ben je gelijkwaardig door ervaring;
• is ervaring in shipping, logistiek, customer service of supply chain mooi meegenomen;
• werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail;
• voel je je vlot in digitale systemen en heb je affiniteit met ERP;
• communiceer je goed in het Nederlands en Engels.

Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Klantendienst, Logistieke sector, Nederlands, SEN, Bedrijfsvoering, Supply chain, Exporteren, Transport