AGO Select: Transport- en Exportcoördinator

AGO Jobs& HR EEKLO; Maldegem; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

AGO Jobs& HR EEKLO zoekt een Shipping Officer die administratieve verwerking en opvolging van goederenstromen verzorgt, met oog voor detail en heldere communicatie met klanten, transporteurs en interne afdelingen.

Je bewaakt levertermijnen, stelt verzend- en transportdocumenten op en coördineert verzendingen nationaal en internationaal. Daarnaast denk je mee over efficiëntere processen en digitale optimalisaties binnen de logistieke afdeling.

Qualifications

• Relevante ervaring in logistiek of shipping
• Kennis van ERP- en logistieke systemen is een must
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van verzendingen binnen ERP- en logistieke systemen
• Opstellen, controleren en beheren van verzend-, export- en transportdocumenten
• Coördineren en opvolgen van transporten in samenwerking met logistieke partners, nationaal en internationaal
• Bewaken van levertermijnen en proactief communiceren bij afwijkingen
• Aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en interne collega's omtrent verzendingen

Skills

ERP systemen

Administratieve vaardigheden

Coördinatie

Communicatie

Logistiek kennis

Tools

ERP-software

Transportmanagementsysteem (TMS)

Job description

Hou jij ervan wanneer alles administratief tot in de puntjes klopt? Krijg je energie van een gevarieerde functie waarin je dossiers opvolgt, contact hebt met verschillende partijen en ervoor zorgt dat leveringen vlot verlopen? Voor een internationale onderneming in de regio zoeken we een nauwkeurige en gedreven Shipping Officer die een belangrijke schakel vormt binnen het logistieke proces.

In deze functie zorg je voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van alle goederenstromen. Je behoudt het overzicht, communiceert vlot met betrokken partijen en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verloopt.

Concreet sta je in voor:

• Het verwerken en opvolgen van verzendingen binnen ERP- en logistieke systemen.
• Het opstellen, controleren en beheren van verzend-, export- en transportdocumenten.
• Het coördineren en opvolgen van transporten in samenwerking met logistieke partners, zowel nationaal als internationaal.
• Het bewaken van levertermijnen en het proactief communiceren bij eventuele afwijkingen.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en interne collega's omtrent verzendingen.
• Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere processen en digitale optimalisaties binnen de afdeling.