Shipping Administrator

Jobat; Sint-Andries; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Auto via cafetariaplan

18 ADV-dagen per jaar

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Start People zoekt een Shipping Administrator voor onze site in Sint-Andries. Je bent de administratieve spil tussen magazijn, transporteurs, klanten en douane, en zorgt ervoor dat zendingen tijdig, correct en volgens alle regels vertrekken.

Jouw taken omvatten verzendadministratie, douane & export, spare parts administratie en ondersteuning bij optimalisatie van logistieke processen. Verder heb je minimaal 2 jaar ervaring, bachelor-denkniveau en sterke kennis van Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring
• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
• Goede kennis Nederlands en Engels
• Vlotte kennis van MS Office en ERP-systemen

Responsibilities

• Verzendadministratie: organiseer en verwerk nationale en internationale verzendingen.
• Maak verzenddocumenten op en controleer ze nauwkeurig.
• Boek transporten en volg ze van A tot Z op.
• Ontvang chauffeurs en zorg voor een vlotte administratieve afhandeling.
• Sta in contact met klanten, transporteurs en logistieke partners.
• Stel exportdocumenten op en volg douaneformaliteiten administratief op.
• Ondersteun de facturatie van spare parts en service orders.
• Denk mee over efficiëntere logistieke processen en draag bij aan een vlotte werking van het team.

Skills

Nederlands (zeer goed)

Engels

Nauwkeurig

Gestructureerd

Communicatief sterk

Teamplayer

Education

Bachelor denkniveau of gelijkwaardig

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

Start People voor een job in SINT-ANDRIES

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Jouw missie

Jij bent de administratieve spil tussen magazijn, transporteurs, klanten en douane. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak vertrekken zendingen tijdig, correct én volgens alle geldende regels naar hun bestemming, waar ter wereld die zich ook bevindt.

Wat ga je doen?

Verzendadministratie

• Je organiseert en verwerkt nationale en internationale verzendingen.
• Je maakt verzenddocumenten op en controleert deze nauwkeurig.
• Je boekt transporten en volgt deze van A tot Z op.
• Je ontvangt chauffeurs en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.
• Je staat in contact met klanten, transporteurs en logistieke partners.

Douane & Export

• Je stelt exportdocumenten op.
• Je volgt douaneformaliteiten administratief op.
• Je zorgt ervoor dat alle verzendingen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Spare Parts Administratie

• Je verzorgt de facturatie van spare parts en service orders.
• Je stemt af met interne afdelingen rond beschikbaarheid en leveringen.
• Je ondersteunt de orderadministratie waar nodig.

Optimalisatie & Teamwork

• Je denkt mee over efficiëntere logistieke processen.
• Je springt bij als back-up binnen de logistieke administratie.
• Je draagt actief bij aan een vlotte en professionele werking van het team.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie haalt uit organiseren, plannen en problemen oplossen voordat ze ontstaan.

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Klant- en servicegericht
• Sterk in plannen en organiseren
• Proactief en oplossingsgericht
• Communicatief sterk
• Een echte teamplayer

Wat breng je mee?

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis Nederlands en Engels.
• Vlotte kennis van MS Office en ERP-systemen.

Mooi meegenomen

• Kennis van douane- en exportprocessen.
• Ervaring binnen een internationale of technische omgeving.
• Kennis van extra talen.
• Een transportdossier beheren
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Transportdocumenten opstellen
• Informatie geven
• Het transport opvolgen

Een uitdagende functie binnen een internationale organisatie met wereldwijde impact.
Daarnaast krijg je:

• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring.
• Optie tot vast contract
• Maaltijdcheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot een wagen via het cafetariaplan.
• Een voltijdse tewerkstelling met 18 extra ADV-dagen per jaar.
• Tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid en autonomie.
• Collega's die samen met jou elke dag het verschil maken.
• Zo snel mogelijk opstarten

Jobomschrijving

Zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt, zelfs wanneer die wielen de wereld rondgaan?

Voor onze site zijn we op zoek naar een Shipping Administrator die houdt van structuur, internationale contacten en logistieke uitdagingen.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.