Medewerker Administratie| Transport

Randstad; Geel; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Job summary

VDAB zoekt een Medewerker internationaal goederenverkeer in Geel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, controleert transport- en leveringsdocumenten en verzorgt de administratie van het loket.

Je werkt zeer nauwkeurig, met MS Office en exportdocumenten voor diverse Europese bestemmingen. Een bruto maandsalaris rond €3.000 en een representatieve bedrijfswagen behoren tot de extralegale voordelen.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in administratie/logistiek.
• Uitstekende Nederlands- en Franse taalvaardigheid; extra talen zijn een plus.
• Rustig en nuchter met een no-nonsense werkhouding.
• Bereid tot vroege starts tot 04:00 bij drukke periodes (zomer).
• Zeer nauwkeurig werken en prioriteiten kunnen stellen; probleemoplossend vermogen.
• Goede kennis van MS Office en basis IT-vaardigheden.
• Ervaring met internationale transportdocumenten is een plus.

Responsibilities

• Verwelkomt chauffeurs en beheert transport- en leveringsdocumenten.
• Verzorgt en registreert documenten in het loket en in het computersysteem.
• Ondersteunt administratie, orderopvolging en communicatie tussen verkoop, administratie en productie.
• Maakt transportdossiers aan en beheert dossiers voor internationaal goederenverkeer.
• Biedt informatie en voert proactieve oplossingen aan bij vragen.

Skills

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Oplossingsgericht

Communicatie

Education

Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Tools

MS Office

Job description

• Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Ben jij een stressbestendige en nuchtere professional die houdt van een dynamische, operationele omgeving? In deze veelzijdige functie ben je het kloppend hart van de site: je verwelkomt chauffeurs, beheert de vitale transportdocumenten en houdt de administratie strak op koers. Een uitdagende rol met veel autonomie en een aantrekkelijk salarispakket inclusief bedrijfswagen.

• Ervaring & Denkniveau: Je beschikt over een bachelordiploma of hebt door relevante administratieve/logistieke ervaring een gelijkwaardig werk- en denkniveau opgebouwd (zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt).
• Talenkennis: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Frans; extra talenkennis is een sterke troef voor het contact met internationale chauffeurs.
• Persoonlijkheid: Je bent een rustige, nuchtere professional met een no-nonsense werkhouding die scherp blijft in hectische situaties en het hoofd altijd koel houdt.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om sporadisch (bv. tijdens drukkere periodes in de zomer, max. 1x per week) heel vroeg op te starten (om 04:00 uur).
• Vaardigheden: Je werkt nauwkeurig, stelt vlot de juiste prioriteiten, denkt in oplossingen en kan vlot overweg met MS Office.
• Onthaal en Chauffeursbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers; je controleert en verwerkt hun transport- en leveringsdocumenten vlot aan het loket.
• Internationale Transportadministratie: Je maakt op maat gemaakte vervoersdocumenten, exportcertificaten en leverbonnen op voor diverse Europese bestemmingen (o.a. Italie, Duitsland en Bosnie).
• Registratie & Data Input: Je registreert inkomende goederen nauwkeurig in het computersysteem en maakt nieuwe klanten, leveranciers en artikelen aan.
• Telefonie & Orderopvolging: Je verwerkt inkomende oproepen, voert bestellingen in en schakelt nauwschakelend over met de afdelingen verkoop, administratie en productie.
• Een transportdossier beheren
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Transportdocumenten opstellen
• Informatie geven
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Het transport opvolgen
• Aantrekkelijk Salaris: Een bruto maandsalaris rond € 3.000 (afhankelijk van kennis en ervaring).
• Extralegale Voordelen: Inclusief een representatieve bedrijfswagen en een uitgebreid pakket aan aanvullende voordelen.
• Contractvorm: Een voltijdse (of langdurige) betrekking, te starten via interim met een reële kans op een vast contract na een geslaagde evaluatieperiode.
• Werkomgeving: Een no-nonsense, stabiele organisatie waar een collegiale en warme sfeer heerst, met veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Wit-Gele Kruis van Antwerpen vzw afdeling Geel voor een job in GEEL

Sodexo Belgium voor een job in SINT-KATELIJNE-WAVER