Administratief bediende douane

SYNERGIE KORTRIJK; Ardooie; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingen en begeleiding

Fietsplan

Job summary

SYNERGIE KORTRIJK zoekt een Administratief Bediende Douane in Ardooie voor volledige administratieve opvolging van douanedossiers binnen een internationale context. Je beheert klantendossiers, stelt douanedocumenten op voor import/export en coördineert documenten voor internationaal goederenverkeer.

Daarnaast onderhoud je contacten met interne afdelingen en externe partners, zorg je voor naleving van wet- en regelgeving en denk je mee over procesoptimalisaties en automatisering.

Qualifications

• Bachelor logistiek management of gelijkwaardig door ervaring.
• Interesse in douane en internationale logistieke processen is een must.
• Ervaring met douaneprocessen of douanesoftware is een sterke troef.
• Kennis van CAS, SAP of andere ERP-systemen is mooi meegenomen.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels.
• Administratief sterk en je werkt zeer nauwkeurig.
• Analytisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Servicegericht en flexibel.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z.
• Opstellen en verwerken van douanedocumenten voor import- en exportactiviteiten.
• Verzorgen van de administratieve afhandeling van goederenstromen richting het Verenigd Koninkrijk.
• Opmaken van documenten voor containertransporten.
• Uitvoeren van prenotificaties voor goederen van dierlijke oorsprong.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen bij douanevraagstukken.
• Onderhouden van contacten met douane, FAVV en havenautoriteiten.
• Mee waken over de naleving van wet- en regelgeving en voorstellen tot procesoptimalisaties.

Skills

Nederlands

Engels

Analytisch

Nauwkeurig

Communicatief

Education

Bachelor logistiek management

Tools

CAS

SAP

ERP-systemen

Job description

SYNERGIE KORTRIJK voor een job in ARDOOIE

Gewijzigd sinds: 9 dagen

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Hou jij ervan om complexe administratieve dossiers tot in de puntjes op te volgen?Krijg je energie van internationale goederenstromen en een omgeving waar geen enkele dag dezelfde is?Zoek je een administratieve functie waarin je expertise kan opbouwen binnen douane en internationale logistiek?

Als Administratief Bediende Douane speel je een cruciale rol binnen een internationale omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw administratieve talent en analytische blik verlopen goederenstromen vlot en voldoen alle dossiers aan de geldende wetgeving.

Je bent een belangrijke schakel tussen interne afdelingen, externe partners en verschillende instanties. Daarbij zorg je ervoor dat alle documenten correct verwerkt worden en internationale zendingen probleemloos hun bestemming bereiken.

Als administratief medewerker douane ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van douanedossiers.

• Beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z
• Opstellen en verwerken van douanedocumenten voor import- en exportactiviteiten
• Verzorgen van de administratieve afhandeling van goederenstromen richting het Verenigd Koninkrijk
• Opmaken van documenten voor containertransporten
• Uitvoeren van prenotificaties voor goederen van dierlijke oorsprong
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen bij douanevraagstukken
• Onderhouden van contacten met douane, FAVV en havenautoriteiten
• Mee waken over de naleving van wet- en regelgeving
• Actief meedenken over procesoptimalisaties en automatisering

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar internationale handel, administratie en probleemoplossend denken dagelijks samenkomen.

• Bij voorkeur heb je een bachelor logistiek management of gelijkwaardig door ervaring.
• Interesse in douane en internationale logistieke processen is een must.
• Ervaring met douaneprocessen of douanesoftware is een sterke troef.
• Kennis van CAS, SAP of andere ERP-systemen is mooi meegenomen.
• Zeer goede kennis Nederlands en Engels, extra talenkennis is een pluspunt.
• Administratief ben je sterk en je werkt zeer nauwkeurig.
• Analytisch ingesteld en oplossingsgericht zijn je troeven.
• Servicegericht enflexibel ga je aan de slag.
• Je neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten verschuiven.
• Je staat open om nieuwe wetgevingen en procedures aan te leren.
• Transportdocumenten opstellen
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Informatie geven
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Een transportdossier beheren
• Het transport opvolgen

Je komt terecht in een groeiende internationale familiale onderneming waar innovatie, duurzaamheid en samenwerking centraal staan. Er wordt sterk geïnvesteerd in medewerkers, moderne technologie en persoonlijke ontwikkeling.

• Deze voltijdse functie van 39 uur per week zorgt voor een marktconforme verloning volgens ervaring.
• Er zijn interne opleidingen en begeleiding.
• Hier is er ruimte om expertise op te bouwen binnen douane en internationale logistiek.
• Dit is een moderne en professionele werkomgeving.
• Zowel een fietsplan als initiatieven die welzijn en teamspirit stimuleren vind je hier.
• Je werkt binnen een financieel stabiele en toekomstgerichte onderneming.

Waarom solliciteren via Synergie Careers?

Via Synergie Careers geniet je van een persoonlijke aanpak, snelle opvolging en transparante communicatie. We begeleiden je tijdens het volledige sollicitatieproces en zorgen voor een duurzame match die aansluit bij jouw ambities.

Ben jij klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een internationale logistieke omgeving?

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer

Erkenningsnummer: VG.607/BUO0072-405-201210190072-406-20121019W.RS.197W.INT.197W.SO.197

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.