Service Coördinator

Katoen Natie Consumer Goods & Industry; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale benefits

Job summary

Katoen Natie Consumer Goods & Industry zoekt een Servicecoördinator om onze garage te versterken in Antwerpen. Je bent de centrale schakel tussen de werkplaats en transportverantwoordelijken en zorgt voor een efficiënte planning van onderhoud, herstellingen en depannages.

Je bewaakt de communicatie tussen alle betrokken partijen, werkt nauw samen met collega’s en behoudt het overzicht bij gelijktijdige werkzaamheden. Een hands-on mentaliteit en sterke organisatoriek zijn vereist.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en deadlines.
• Goede administratieve opvolging en rapportage.
• Communicatieve afstemming tussen werkplaats en transportverantwoordelijken.
• Hands-on mentaliteit, zowel zelfstandig als in team.

Responsibilities

• Ontvangen van chauffeurs en hen helpen met vragen en geplande werkzaamheden.
• Aanmaken en administratief opvolgen van werkbons.
• Ondersteunen bij dagelijks aansturen en coördineren van het team techniekers.
• Inplannen en opvolgen van depannages.
• Opstellen en bewaken van een overzichtelijke planning voor onderhoud, herstellingen en keuringen.
• Zorgen voor duidelijke communicatie tussen werkplaats en transportverantwoordelijken.

Skills

Planning

Administratie

Communicatie

Technische interesse

Organisatievermogen

Teamwork

Nederlands

Engels

Job description

Als internationale logistieke dienstverlener combineert Katoen Natie engineering, technologie en havenactiviteiten om wereldwijd op maat van de klant gemaakte oplossingen aan te bieden. Katoen Natie is actief in verschillende logistieke activiteiten waarin een betrouwbaar en goed onderhouden voertuigenpark essentieel is voor onze dagelijkse operaties.

Voor onze garage zijn we op zoek naar een Servicecoördinator om ons team te versterken.

Als Servicecoördinator vorm je de centrale schakel tussen de werkplaats en onze transportverantwoordelijken. Je zorgt ervoor dat onderhoud, herstellingen, keuringen en depannages efficiënt worden ingepland en opgevolgd. Tegelijk bewaak je de communicatie tussen de verschillende betrokken partijen zodat voertuigen en units zo snel en veilig mogelijk opnieuw ingezet kunnen worden.

Het is een afwisselende functie waarin planning, administratie, communicatie en techniek samenkomen. Je werkt nauw samen met je collega’s en behoudt het overzicht wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd moeten worden opgevolgd.

• Ontvangen van chauffeurs en hen verder helpen met technische vragen of geplande werkzaamheden
• Aanmaken en administratief opvolgen van werkbons
• Ondersteunen bij het dagelijks aansturen en coördineren van het team van techniekers
• Inplannen en opvolgen van depannages
• Opstellen en bewaken van een overzichtelijke planning voor onderhoud, herstellingen en keuringen
• Nauwgezet opvolgen van lopende werkzaamheden en zorgen voor een goede communicatie tussen de werkplaats en transportverantwoordelijken
• Overleggen met de magazijnier zodat de juiste onderdelen beschikbaar zijn voor geplande werkzaamheden
• Controleren van afgewerkte werkbons, waaronder de gepresteerde uren en gebruikte onderdelen
• Opmaken van bestekken
• Verzorgen van de bijbehorende administratieve opvolging
• Je bent een sterke organisator die makkelijk het overzicht bewaart en prioriteiten kan stellen
• Je werkt ordelijk, nauwkeurig en georganiseerd en kan goed omgaan met deadlines
• Je communiceert vlot en zorgt ervoor dat informatie correct wordt doorgegeven tussen de werkplaats en de transportverantwoordelijken
• Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je zowel zelfstandig als in teamverband comfortabel
• Je hebt interesse in een technische omgeving en vindt het leuk om planning, administratie en operationele opvolging te combineren
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een vlotte kennis van het Engels
• Een afwisselende functie waarin techniek, planning, administratie en communicatie samenkomen
• Een job met veel contacten met chauffeurs, techniekers en transportverantwoordelijken
• Een functie waarin je een belangrijke rol speelt in het efficiënt plannen en opvolgen van onze garageactiviteiten
• Een omgeving waarin zelfstandig werken wordt gecombineerd met nauwe samenwerking binnen het team
• Een uitdagende job binnen een stabiele en internationale logistieke onderneming
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen