Administratief medewerker

Katoen Natie Consumer Goods & Industry; Antwerpen; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Katoen Natie zoekt een Administratief medewerker voor ondersteuning van dagelijkse transportactiviteiten. Je start breed en leert onze transportprocessen en systemen kennen, met uitzicht op doorgroeien naar Transportplanning.

Je werkt in een dynamische transportomgeving met veel chauffeurs en operationele activiteiten en beheert administratie, facturen en documentatie met aandacht voor nauwkeurigheid en cijfers in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Nog geen ervaring vereist; leergierige kandidaten krijgen training.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail.
• Vlotte communicatie in Nederlands en basis Engels.
• Sterke cijfermatige en administratieve vaardigheden.

Responsabilités

• Dagelijks controleren van container- en yardgegevens en afstemmen met operationele informatie.
• Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en kosten.
• Administratief voorbereiden en ondersteunen van de transportplanning.
• Archiveren van transportdocumenten en CMR’s.
• Berekenen en controleren van kosten zoals opslag, parking, chassis en containers.
• Klantenfacturatie voorbereiden en leveranciersfacturen controleren.
• Communicatie met klanten, chauffeurs, planners en onderaannemers.
• Ondersteunen van commerciële administratie zoals offertes en prijsupdates.
• Gegevensinvoer in IX, SharePoint en gedeelde mappen.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Cijfermatig sterk

Klanten- en collega'scommunicatie

Excel

Nederlands sterk

Engels basis

Outils

IX

SharePoint

Description du poste

Als internationale logistieke dienstverlener combineert Katoen Natie engineering, technologie en havenactiviteiten om wereldwijd op maat van de klant gemaakte oplossingen aan te bieden. Katoen Natie is actief in 40 landen in Europa, Noord-Amerika, Zuid-Amerika, West-Afrika en het Verre Oosten met meer dan 18.000 werknemers.
Binnen onze Business Unit Supporting Logistics Services, zijn we op zoek naar een Administratief medewerker.

In deze functie zorg je voor een correcte administratieve ondersteuning van onze dagelijkse transportactiviteiten. Je start met een brede administratieve verantwoordelijkheid en leert onze transportprocessen, systemen en klanten stap voor stap kennen. Hierdoor krijg je een sterke basis om op termijn eventueel verder door te groeien richting Transportplanning

Je komt terecht in een dynamische transportomgeving met 98 eigen trucks en ongeveer 120 chauffeurs. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de administratie achter de dagelijkse transportoperaties correct en efficiënt verloopt.

• Dagelijks controleren van de container- en yardgegevens en zorgen dat de administratieve informatie overeenkomt met de operationele situatie
• Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en bijhorende kosten
• Administratief voorbereiden en ondersteunen van de transportplanning
• Groeperen, verwerken en correct archiveren van transportdocumenten en CMR’s
• Berekenen en controleren van kosten voor onder andere opslag, parking, chassis, containerbewegingen en andere transportdiensten
• Voorbereiden van klantenfacturatie en controleren van facturen van leveranciers en onderaannemers
• Opvolgen en onderzoeken van eventuele afwijkingen in facturen en kosten
• Beheren van de shared mailbox en beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten, chauffeurs, planners en onderaannemers
• Ondersteunen van de commerciële administratie, waaronder offertes, prijsupdates, klantclaims en rapportering
• Correct bijhouden van gegevens in IX, SharePoint, Excel en gedeelde mappen
• Ervaring is geen vereiste. We zoeken iemand die graag wil bijleren en zich wil ontwikkelen binnen transport en logistiek
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel met cijfers
• Je kan vlot werken met Excel en maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen
• Je communiceert vlot en professioneel met collega's, chauffeurs, klanten en externe partners
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Engels
• Ervaring of affiniteit met transport of logistiek is een plus, maar geen must
• Een uitdagende administratieve startersfunctie binnen een dynamische transportomgeving
• Een uitgebreide opleiding op de werkvloer, waarbij voor de verschillende taken duidelijke werkinstructies beschikbaar zijn
• Een duidelijk groeiperspectief met de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar Transportplanner
• Een voltijdse functie in dagdienst, waarbij je afhankelijk van het maandelijkse uurrooster start tussen 8u00 en 10u00 en eindigt tussen 16u00 en 18u00
• Een no-nonsense werkomgeving waarin initiatief, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan