Service Advisor Automotive

Vivaldis Interim; Asse; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim zoekt een gemotiveerde Service Advisor/Administratief Bediende in Asse. Je beheert de administratie rond onderhoud en herstellingen, maakt facturen op en bewaakt de planning op basis van klantverwachtingen, werkplaatscapaciteit en onderdelen.

Je verwelkomt klanten aan de receptie, behandelt telefoontjes en houdt de klant op de hoogte van voortgang en kosten. Je onderhoudt de relatie met klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van vragen en opmerkingen.

Qualifications

• Nauwkeurige administratie m.b.t onderhoud en herstellingen.
• Klantcontact en planning vaardigheden.
• Administratieve afhandeling en facturering verbeteren.

Responsibilities

• Verzorgt de administratie m.b.t. onderhoud en herstellingen, incl. facturatie.
• Neemt afspraken aan en bespreekt mobiliteitsbehoefte met de klant.
• Maakt planning op rekening houdend met werkplaatscapaciteit en onderdelen.
• Verwelkomt klanten aan de receptie en behandelt inkomende oproepen.
• Volgt voortgang van werken samen met werkplaats en magazijnverantwoordelijke.
• Behandelt klachten samen met de werkplaats en na-verkoop afdeling.

Job description

Service Advisor/ Administratief bediende

Voor onze klant te 1730 Asse zijn we op zoek naar een gemotiveerde Service Advisor/ Administratief bediende. Het familiebedrijf heeft jarenlange ervaring in onderhoud, herstellingen en verkoop van voertuigen. Dankzij een hecht team en een sterke focus op klanttevredenheid biedt deze onderneming een stabiele en professionele werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.

Wat zijn jouw taken?

• Je verzorgt nauwkeurig de administratie m.b.t. onderhoud en herstellingen. Verder volg je deze ook op door het opmaken van een factuur.
• Je neemt afspraken aan en spreekt meet de klant zijn mobiliteitsbehoefte af.
• Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de verwachtingen van de klant betreffende nodige tijd voor het uit te voeren werk, alsook met de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare onderdelen.
• Een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. Je begroet de klanten op een aangename, enthousiaste en spontane manier. Je behandelt de binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en je ontvangt de klanten aan de interactieve receptie. Hierbij bepaal je de omvang van het vereiste werk. Je luistert naar de klant en stelt de juiste vragen om zo tot een zorgvuldige diagnose over te gaan.
• Je legt de klanten uit wat we gaan doen en wat de te verwachten kost is. Desgevallend vraag je de nodige akkoorden.
• Je contacteert de klant tijdens het onderhoud of herstelling om hem op de hoogte te houden van de nodige werken.
• Je volgt de voortgang van de werken met de werkplaats en magazijnverantwoordelijke.
• Bij de teruggave van de wagen aan de klant, wordt deze factuur door jou op een duidelijke en professionele manier besproken met de klant.
• Je bent verantwoordelijk voor het vervangwagenpark. Je maakt een planning op van de vervangwagens en zorgt ervoor dat deze steeds proper, onbeschadigd en verkeersveilig zijn.
• Je behandelt problemen en klachten met de werkplaats en na-verkoop verantwoordelijke.