Senior Office & HR Operations Manager

Vlaamse Hogescholenraad; Brussel Hoofdstad; Remote; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Terugbetaling woon-werkverkeer"

20 wettelijke verlofdagen

15 aanvullende verlofdagen

Maaltijdcheques van 10 euro per gewerk

Job summary

Vlaamse Hogescholenraad zoekt een office manager die verantwoordelijk is voor de goede gang van financiële, human resources, administratieve en organisatorische processen. Je ondersteunt de secretaris-generaal en werkt mee aan uitvoering van het personeelsbeleid, samenwerking met interne en externe stakeholders en de implementatie van kwaliteitscultuur.

Je hebt een bachelordiploma en minstens tien jaar ervaring, waarvan vier jaar in een vergelijkbare functie.

Qualifications

• Minstens tien jaar ervaring, waarvan vier jaar in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in personeelsadministratie en financiële opvolging is vereist.
• Nederlands volgens hoger-onderwijs-taalvereisten, kennis van Frans en Engels.
• Vlotte communicatie en integriteit zijn belangrijk.

Responsibilities

• Organiseren van de financiële, HR, administratieve en organisatorische processen.
• Ondersteunen van de secretaris-generaal en opvolgen van operationele HR-processen.
• Beheren van begrotingen, financiële overzichten en personeelsdocumentatie.
• Onboarding van nieuwe medewerkers en on-the-job training.
• Functie als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Skills

Persoonlijk leiderschap

Organisatie

Samenwerken

Dienstverlenend optreden

Netwerken

Procesmanagement

Motiveren

Probleemoplossend werken

Education

Bachelordiploma

Job description

Vlaamse Hogescholenraad zoekt een office manager die verantwoordelijk is voor de goede gang van financiële, human resources, administratieve en organisatorische processen. Je ondersteunt de secretaris-generaal en werkt mee aan uitvoering van het personeelsbeleid, samenwerking met interne en externe stakeholders en de implementatie van kwaliteitscultuur.

Je hebt een bachelordiploma en minstens tien jaar ervaring, waarvan vier jaar in een vergelijkbare functie.