Collaborateur/collaboratrice juridique

Notaris.be; Walcourt; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

13ème mois

Prise en charge des frais de mouvement

Chèques repas

Eco-chèques

Jours de congés sectoriels

Job summary

Les notaires Geneviève GIGOT et Armelle DECUIR à Walcourt recherchent un collaborateur/collaboratrice juridique pour accueillir les clients, gérer les appels et servir de point de contact pour le matériel de bureau.

Vous soutiendrez les notaires: préparation des dossiers d’identification, planification des rendez-vous, ouverture des dossiers, recherches juridiques et enregistrement des actes jusqu’à l’archivage.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier en droit.
• Personne de confiance, motivée, sociable, rigoureuse et organisée.
• Dotée du sens des responsabilités et de l’esprit d’équipe.
• Ouverte, empathique et attentive aux besoins de la clientèle.

Responsibilities

• Recevoir les clients et gérer les appels téléphoniques entrants.
• Soutenir les notaires et préparer les dossiers d’identification des nouveaux clients.
• Encoder les nouveaux dossiers dans le programme de gestion et réaliser les premières recherches juridiques.
• Assurer le suivi post-acte et l’archivage des dossiers.

Skills

Accueil clients

Gestion téléphonie

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Bachelier en droit

Tools

Super collaborateur (Septeo)

Job description

Les notaires Geneviève GIGOT & Armelle DECUIR à Walcourt

Recherchent collaborateur/collaboratrice juridique

Description De La Fonction

• Être la voix et le visage de notre étude : recevoir les clients de manière chaleureuse, gérer les appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle et servir de point de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau.
• Apporter un soutien administratif aux collègues et aux notaires : préparer les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité), planifier les rendez-vous des notaires et assurer le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
• Gérer l’ouverture des dossiers : encoder les nouveaux dossiers dans le programme de gestion et réaliser les premières recherches juridiques/administratives.
• Assurer le suivi post-acte : effectuer l’inscription au répertoire, l’enregistrement électronique des actes, l’inscription des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats jusqu’à la clôture et l’archivage des dossiers.

Environnement De Travail

• Etude de taille moyenne située à Walcourt.
• Cadre de travail agréable et apaisant en milieu semi-rural.
• Accès facile (gare et arrêt de bus à quelques minutes à pied) et parking face à l’étude.
• Nouveaux bureaux et infrastructures récentes (bureau individuel que chaque collaborateur peut personnaliser à son goût).
• Equipe solidaire et dynamique (5 collaborateurs dont 3 masters en notariat), favorisant des relations riches et humaines.
• Contact direct et privilégié avec la clientèle.
• Utilisation du programme de gestion de dossiers Super collaborateur (Septeo).

Profil Recherché

• Titulaire d’un bachelier en droit.
• Personne de confiance, motivée, sociable, rigoureuse et organisée.
• Dotée du sens des responsabilités et de l’esprit d’équipe.
• Personne ouverte, empathique et attentive aux besoins de la clientèle.

Nous Proposons

• Une entrée en fonction immédiate.
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée (CDI).
• Un salaire attractif à déterminer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.
• De nombreux avantages extralégaux liés au secteur du notariat (assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, 13ème mois, prise en charge des frais de déplacement, chèques repas, éco-chèques, jours de congés sectoriels, etc…).
• Un environnement de travail épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels et encouragés.

Les candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle. Le traitement des données personnelles est garanti conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée (RGPD).