Collaborateur/collaboratrice juridique (H/F/X)

GENEVIEVE GIGOT ET ARMELLE DECUIR-NOTAIRES ASSOCIES; Walcourt; On-site; EUR 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

13ème mois

Frais de déplacement pris en charge

Chèques repas

Éco-chèques

Jours de congés sectoriels

Job summary

GENEVIEVE GIGOT ET ARMELLE DECUIR-NOTAIRES ASSOCIES à Walcourt recherche un collaborateur/collaboratrice juridique pour accueillir les clients, gérer les appels et servir de point de contact pour les fournisseurs. Vous apporterez un soutien administratif aux notaires, préparerez les dossiers clients, planifierez les rendez-vous et assurerez le suivi de la boite mail centrale.

Vous manipulerez les dossiers dans le logiciel de gestion et participerez à l’ouverture, aux recherches initiales et à

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier en droit.
• Personne fiable, motivée, sociable, rigoureuse et organisée.
• Esprit d’équipe et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Accueillir les clients de manière chaleureuse et répondre aux appels téléphoniques.
• Assurer le soutien administratif des notaires et préparer les dossiers clients.
• Planifier les rendez-vous et assurer le suivi de la boîte mail centrale.
• Effectuer l’ouverture des dossiers et encoder les informations dans le logiciel de gestion.
• Réaliser les premières recherches juridiques/administratives et suivre les actes jusqu’à l’archivage.
• Gérer les inscriptions au répertoire et l’enregistrement électronique des actes.

Skills

Accueil client

Gestion des appels

Support administratif

Planification RDV

Gestion des dossiers

Relation clientèle

Education

Bachelier en droit

Tools

Septeo

Super Collaborateur

Job description

Les notaires Geneviève GIGOT & Armelle DECUIR à Walcourt

Recherchez collaborateur/collaboratrice juridique

Description de la fonction:

Être la voix et le visage de notre étude : recevoir les clients de manière chaleureuse, gérer les appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle et servir de point de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau.

Apporter un soutien administratif aux collègues et aux notaires : préparer les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité), planifier les rendez‑vous des notaires et assurer le suivi de la boite mail centrale de l’étude.

Gérer l’ouverture des dossiers : encoder les nouveaux dossiers dans le programme de gestion et réaliser les premières recherches juridiques/administratives.

Assurer le suivi post‑acte : effectuer l’inscription au répertoire, l’enregistrement électronique des actes, l’inscription des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats jusqu’à la clôture et l’archivage des dossiers.

Environnement de travail:

Etude de taille moyenne située à Walcourt.

Cadre de travail agréable et apaisant en milieu semi-rural.

Accès facile (gare et arrêt de bus à quelques minutes à pied) et parking face à l’étude.

Nouveaux bureaux et infrastructures récentes (bureau individuel que chaque collaborateur peut personnaliser à son goût).

Equipe solidaire et dynamique (5 collaborateurs dont 3 masters en notariat), favorisant des relations riches et humaines.

Contact direct et privilégié avec la clientèle.

Utilisation du programme de gestion de dossiers Super collaborateur (Septeo)

Profil recherché:

Titulaire d’un bachelier en droit.

Personne de confiance, motivée, sociable, rigoureuse et organisée.

Dotée du sens des responsabilités et de l’esprit d’équipe.

Personne ouverte, empathique et attentive aux besoins de la clientèle.

Nous proposons:

Une entrée en fonction immédiate.

Un contrat à temps plein à durée indéterminée (CDI).

Un salaire attractif à déterminer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.

De nombreux avantages extralégaux liés au secteur du notariat (assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, 13ème mois, prise en charge des frais de déplacement, chèques repas, éco‑chèques, jours de congés sectoriels, etc…).

Un environnement de travail épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels et encouragés.

Les candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle. Le traitement des données personnelles est garanti conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée (RGPD).