Assistant administratif / assistante administrative (H/F/X)

MEDICOLLIN; Geldenaken; Presencial; EUR 26 000 - 34 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Medicollin à Jodoigne recherche un assistant administratif polyvalent pour un poste à temps partiel (20 h/semaine). Vous gérerez les dossiers, la correspondance et l'organisation des expertises médicales, avec une excellente maîtrise du français et de l'orthographe.

Expérience entre 2 et 5 ans souhaitée. Le poste est indéterminé et peut inclure une période de formation sur les logiciels utilisés par le cabinet.

Qualificações

• Expérience entre 2 et 5 ans dans une fonction similaire.
• Baccalauréat/CESS exigé.
• Maîtrise du français et orthographe parfaite.
• Gestion des dossiers, archivage et suivi de la correspondance.
• Accueil des clients et prise de rendez-vous.

Responsabilidades

• Gestion des dossiers et suivi de la correspondence ;
• Organisation des expertises médicales ;
• Archivage et classement de documents ;
• Gestion des déplacements du responsable et de l’équipe ;
• Accueil des clients, fournisseurs et visiteurs et prise de messages

Conhecimentos

Esprit d’équipe

Fiabilité

Hygiène corporelle

Sens des responsabilités

Faculté d’adaptation

Formação académica

CESS - Enseignement secondaire général

Descrição da oferta de emprego

Assistant administratif / assistante administrative (H/F/X)

Publiée le 28/10/2026 - Réference : 2131274

Activités des médecins généralistes

Durée indéterminée

Temps partiel

Cabinet d'expertise médicale et de recours situé à Jodoigne

• Gestion des dossiers et suivi de la correspondance ;
• Organisation des expertises médicales ;
• Excellente connaissance du français et de l'orthographe
• Personne proactive et ayant le sens des responsabilités
• Candidat.e expérimenté.e dans une fonction similaire

Métier

Assistant technique et administratif / Assistante technique et administrative

Compétences professionnelles

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
• Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous

Savoir-faire comportementaux

• Esprit d’équipe
• Fiabilité
• Hygiène corporelle
• Sens des responsabilités
• Faculté d’adaptation

Compétences numériques

• Traitement de l'information

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Assistant technique et administratif / Assistante technique et administrative Entre 2 et 5 ans - Non

Niveau d'études

Domaine d'études

Enseignement secondaire général - 3eme degré (CESS) -

Niveau de maitrise

Exigé

Commentaire

Condition du poste

Type de Contrat

Date de début

​Date de fin

Réserve de recrutement

Durée indéterminée 23/11/2026 - Non

Régime de travail Temps partiel

Nombre d'heures 20

Le contrat pourrait être précédé d'une période de formation (PFI) aux logiciels spécifiques, au vocabulaire juridique, correspondances avec les avocats, les tribunaux...