Polyvalent administratief medewerker (50%) M/V/X

ORGANISATIE BROEDERS VAN LIEFDE; Grimbergen; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijdse functie (80%)

Tijdelijk contract van 4 maanden

Vervoerskostenvergoeding/Vergoeding OV

Maaltijdcheques

Gratis koffie/thee/fruit

Résumé du poste

ORGANISATIE BROEDERS VAN LIEFDE zoekt een polyvalent administratief medewerker (50%) voor ons ziekenhuis. Je ondersteunt zowel patiëntenregistratie als het medisch secretariaat en verleent administratieve bijstand aan meerdere diensten.

Je bent flexibel inzetbaar, streeft naar efficiënte processen en verzorgt een vlekkeloze administratieve werking. De functie is deeltijds (80%) met een duur contract van 4 maanden.

Qualifications

• Bachelor-diploma vereist.
• Basiskennis Frans is vereist.
• Mensgerichte benadering en zorgvuldigheid.
• Flexibiliteit bij verschillende diensten en tijden.

Responsabilités

• Algemene administratie en uitvoerende ondersteuning.
• Scannen, klasseren en beheren van documenten.
• Ondersteuning van preventieadviseur en facturatievoorbereiding.
• Opnames en miniregistraties ondersteunen bij patiëntenregistratie.
• Assisteren bij receptie en medische secretariaat tijdens drukte.
• Andere ad hoc administratieve taken zoals nodig.

Connaissances

Basis Frans

Nauwkeurigheid

Organisatie

Flexibiliteit

Luistervaardigheid

Klantgerichtheid

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Polyvalent administratief medewerker (50%) M/V/X

Referentie 5972722 |Gecreëerd op 05 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker vervul je een veelzijdige en afwisselende rol binnen ons ziekenhuis. Je ondersteunt zowel de patiëntenregistratie als het medisch secretariaat en biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan verschillende diensten.

Je bent een flexibele administratieve duizendpoot die graag inspringt waar nodig en ervoor zorgt dat de administratieve werking vlot en efficiënt verloopt.

Het betreft een deeltijdse functie met een contract van bepaalde duur van 4 maanden.

Jouw taken

Algemene en uitvoerende administratieve ondersteuning

• Afdrukken, samenstellen en klasseren van onthaalmappen;
• Scannen en verwerken van documenten;
• Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur;
• Voorbereiden en invoeren van gegevens voor de facturatie van artsen;
• Uitvoeren van andere administratieve en praktische taken die zich aandienen.
• Flexibel inspringen binnen verschillende diensten

Je ondersteunt verschillende diensten wanneer extra hulp nodig is, bijvoorbeeld bij drukte, verlof of afwezigheden:

• Receptie: ondersteuning tijdens drukke momenten en bij afwezigheden. Diensten aan de receptie worden verdeeld in vroege en late diensten.
• Medisch secretariaat: uitvoeren van diverse basistaken;
• Patiëntenregistratie: onder andere ondersteuning bij opnames en miniregistraties.

Dankzij jouw flexibele inzet draag je bij aan een vlotte administratieve werking en een goede dienstverlening binnen het ziekenhuis.

Een administratieve allrounder die graag verschillende taken combineert en ervoor zorgt dat onze patiënten en medewerkers op jou kunnen rekenen voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma
• Je hebt een basiskennis Frans
• Je hanteert een mensgerichte benadering en streeft naar kwaliteitsvolle zorg.
• Met een respectvolle en discrete houding neem je de kwetsbaarheden van patiënten in acht.
• Je toont flexibiliteit, kunt snel schakelen en past je prioriteiten aan indien nodig.
• Luistervaardigheid en geduld behoren tot je sterke eigenschappen.
• Nauwkeurigheid en georganiseerd werken zijn jouw kenmerkende eigenschappen.

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod

• Een uitdagende, afwisselende deeltijdse functie (80%). Verloning volgens de geldende ziekenhuisbarema's
• Een tijdelijk contract met de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen tot 5 januari 2025.
• Extralegale voordelen:
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
  • Terugbetaling openbaar vervoer
  • Fietsvergoeding
  • Kilometervergoeding voor wagen
• Maaltijdcheques
• Verminderde tarieven in bedrijfsrestaurant
• Dagelijks gratis warme dranken, soep en fruit
• Eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar
• Opleidingsmogelijkheden
• Een boeiende en dynamische werkomgeving waar kwaliteitsvolle zorg en vernieuwing centraal staan.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

de tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.