Secrétaire médical(e) – consultations, 38h

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB); Anderlecht; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Rabais soins médicaux réseau

Avantages mobilité: indemnité de télép

Indemnité km vélo

Parking gratuit

29 jours de congé

Catalogue d’avantages du personnel

Parcours d’intégration personnalisé

Programmes de formation continue

Multiples opportunités de carrière

Job summary

Le HUB recherche une secrétaire consultations au Bordet (CDR) à 38 heures/semaine pour assurer la prise de rendez-vous, la gestion des documents et le suivi des patients. Vous serez en contact avec les médecins, ICSo et autres intervenants, afin de garantir un flux coordonné des consultations et des examens.

Vous répondrez aux sollicitations des professionnels et patients, et vous contribuerez à l’organisation des hospitalisations et au respect des échéances, tout en garantissant confidentialité

Qualifications

• Disposer d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur.
• Aptitude à coordonner les rendez-vous et les documents des patients.
• Capacité à communiquer avec les médecins et les patients par différents canaux (courriels, téléphone, entretiens).
• Bonne organisation et gestion des locaux et des plannings des consultations.

Responsibilities

• Réaliser les prises de rendez-vous et remettre les documents aux patients.
• Être proactif et en contact avec les intervenants pour le suivi des patients.
• Répondre aux sollicitations via mails, téléphone, call et entretiens.
• Assurer la programmation des interventions et des examens pré et post opératoires.
• Organiser concomitamment les hospitalisations et la remise des documents.

Skills

Écoute active

Communication

Organisation

Rigueur

Empathie

Gestion du stress

Discrétion

Initiative

Education

Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur

Tools

Outils informatiques

Job description

Le HUB recherche une secrétaire consultations au Bordet (CDR) à 38 heures/semaine pour assurer la prise de rendez-vous, la gestion des documents et le suivi des patients. Vous serez en contact avec les médecins, ICSo et autres intervenants, afin de garantir un flux coordonné des consultations et des examens.

Vous répondrez aux sollicitations des professionnels et patients, et vous contribuerez à l’organisation des hospitalisations et au respect des échéances, tout en garantissant confidentialité